Φόρος Διαμονής. Υπολογισμένος Σωστά. Κάθε Φορά.
Η HotPilot υπολογίζει, εισπράττει και αναφέρει αυτόματα τον φόρο διαμονής για κάθε κράτηση — εφαρμόζοντας τον σωστό τοπικό συντελεστή ανά επισκέπτη και ανά διανυκτέρευση, σύμφωνα με τον προορισμό. Χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς. Χωρίς λάθη.
Το Πρόβλημα
Ο Φόρος Διαμονής Είναι Μικρός.
Αλλά τα Λάθη Δεν Είναι.
Οι κανόνες για τον φόρο διαμονής διαφέρουν ανά χώρα, δήμο, κατηγορία ξενοδοχείου και μερικές φορές ανά ηλικία ή εθνικότητα επισκέπτη. Μόνο στην Ελλάδα, οι χρεώσεις διαφέρουν ανά νησί και κατηγορία καταλύματος. Στη Βουλγαρία και τη Ρουμανία, κάθε δήμος ορίζει τα δικά του ποσά. Τα περισσότερα ξενοδοχεία υπολογίζουν τον φόρο κατά το check-out χειροκίνητα — βασιζόμενα στη μνήμη ή σε έντυπους πίνακες. Αυτό δημιουργεί περιθώρια λαθών, ασυνεπούς είσπραξης και δυσκολιών κατά τη συμφωνία των στοιχείων στο τέλος του μήνα. Όταν οι αρχές ζητούν αναφορές, πάρα πολλά καταλύματα καταφεύγουν σε υπολογιστικά φύλλα που δεν είναι πάντα ενημερωμένα.
Η Λύση
Ρυθμίστε το Μία Φορά. Υπολογίζεται Τέλεια. Σε Κάθε Διαμονή.
Η λειτουργία Φόρου Διαμονής της HotPilot σας επιτρέπει να διαμορφώσετε ακριβώς τους συντελεστές που ισχύουν για την τοποθεσία του καταλύματός σας. Από εκεί και πέρα, κάθε κράτηση περιλαμβάνει αυτόματα το σωστό ποσό φόρου διαμονής — υπολογισμένο βάσει του αριθμού ενηλίκων, των διανυκτερεύσεων και τυχόν εξαιρέσεων. Το ποσό εμφανίζεται στο τιμολόγιο, εισπράττεται κατά την κράτηση ή το check-out και συγκεντρώνεται σε έναν πίνακα αναφορών που μπορεί να εξαχθεί για υποβολή στις τοπικές αρχές.
Χαρακτηριστικά
Κάθε Κανόνας. Κάθε Συντελεστής.
Αυτόματα Διαχειριζόμενα.
Ορίστε τους Συντελεστές Μία Φορά. Εφαρμόστε τους για Πάντα.
Ρυθμίστε τους συντελεστές φόρου διαμονής στις ρυθμίσεις της HotPilot — ανά ενήλικα και διανυκτέρευση, ανά δωμάτιο και διανυκτέρευση ή ως σταθερό ποσό — και το σύστημα τους εφαρμόζει αυτόματα σε κάθε κράτηση. Για λογαριασμούς με πολλαπλά καταλύματα, οι συντελεστές μπορούν να ορίζονται ανά κατάλυμα και να ενημερώνονται άμεσα όταν οι τοπικές αρχές ανακοινώνουν αλλαγές.
Οι Εξαιρέσεις Εφαρμόζονται Αυτόματα
Στις περισσότερες περιοχές, τα παιδιά κάτω από μια συγκεκριμένη ηλικία απαλλάσσονται από τον φόρο διαμονής. Ορισμένες περιοχές εξαιρούν επίσης επισκέπτες μακράς διαμονής, άτομα με αναπηρία ή άλλες ειδικές κατηγορίες. Η HotPilot εφαρμόζει αυτόματα τους κανόνες εξαίρεσης που έχετε ορίσει, ελέγχοντας ηλικίες επισκεπτών και στοιχεία κράτησης τη στιγμή του υπολογισμού. Έτσι, χρεώνεται πάντα το σωστό ποσό χωρίς χειροκίνητο έλεγχο.
Μηνιαίες Αναφορές Έτοιμες για Υποβολή στις Αρχές
Κάθε ποσό φόρου διαμονής που εισπράττεται συνδέεται με τη σχετική κράτηση. Η HotPilot δημιουργεί μηνιαίες και τριμηνιαίες αναφορές με τα συνολικά ποσά, αναλύσεις ανά κράτηση, εθνικότητα επισκέπτη και τύπο δωματίου — σε μορφή κατάλληλη για υποβολή στις τοπικές τουριστικές και φορολογικές αρχές. Δεν απαιτούνται υπολογιστικά φύλλα.
Ορίστε τους Συντελεστές Μία Φορά. Εφαρμόστε τους για Πάντα.
Ρυθμίστε τους συντελεστές φόρου διαμονής στις ρυθμίσεις της HotPilot — ανά ενήλικα και διανυκτέρευση, ανά δωμάτιο και διανυκτέρευση ή ως σταθερό ποσό — και το σύστημα τους εφαρμόζει αυτόματα σε κάθε κράτηση. Για λογαριασμούς με πολλαπλά καταλύματα, οι συντελεστές μπορούν να ορίζονται ανά κατάλυμα και να ενημερώνονται άμεσα όταν οι τοπικές αρχές ανακοινώνουν αλλαγές.
Οι Εξαιρέσεις Εφαρμόζονται Αυτόματα
Στις περισσότερες περιοχές, τα παιδιά κάτω από μια συγκεκριμένη ηλικία απαλλάσσονται από τον φόρο διαμονής. Ορισμένες περιοχές εξαιρούν επίσης επισκέπτες μακράς διαμονής, άτομα με αναπηρία ή άλλες ειδικές κατηγορίες. Η HotPilot εφαρμόζει αυτόματα τους κανόνες εξαίρεσης που έχετε ορίσει, ελέγχοντας ηλικίες επισκεπτών και στοιχεία κράτησης τη στιγμή του υπολογισμού. Έτσι, χρεώνεται πάντα το σωστό ποσό χωρίς χειροκίνητο έλεγχο.
Μηνιαίες Αναφορές Έτοιμες για Υποβολή στις Αρχές
Κάθε ποσό φόρου διαμονής που εισπράττεται συνδέεται με τη σχετική κράτηση. Η HotPilot δημιουργεί μηνιαίες και τριμηνιαίες αναφορές με τα συνολικά ποσά, αναλύσεις ανά κράτηση, εθνικότητα επισκέπτη και τύπο δωματίου — σε μορφή κατάλληλη για υποβολή στις τοπικές τουριστικές και φορολογικές αρχές. Δεν απαιτούνται υπολογιστικά φύλλα.
Επιπτώσεις
Ακριβές. Συμβατό. Χωρίς Κόπο.
χειροκίνητοι υπολογισμοί φόρου διαμονής κατά το check-out
των κρατήσεων με το σωστό ποσό να εφαρμόζεται αυτόματα
εφαρμογή εξαιρέσεων βάσει ηλικίας επισκέπτη και διάρκειας διαμονής
για εξαγωγή μηνιαίας αναφοράς προς τις τοπικές αρχές
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές Ερωτήσεις
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν τη λειτουργία.
Online
Η λειτουργία Φόρου Διαμονής της HotPilot είναι προρυθμισμένη για τη Βουλγαρία, την Ελλάδα και τη Ρουμανία. Σε κάθε χώρα, ορίζετε τον ακριβή συντελεστή για τον δήμο σας. Στην Ελλάδα, όπου οι χρεώσεις διαφέρουν σημαντικά ανά νησί και κατηγορία ξενοδοχείου, κάθε κατάλυμα διαθέτει τη δική του ρύθμιση. Υποστήριξη για επιπλέον χώρες είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος.
Online
Εσείς αποφασίζετε. Ο φόρος διαμονής μπορεί να περιλαμβάνεται στην τιμή δωματίου, να εμφανίζεται ως ξεχωριστή χρέωση κατά το check-out, να εισπράττεται κατά την άφιξη ή να τιμολογείται ως μέρος του συνολικού ποσού της κράτησης. Η επιλογή παραμετροποιείται στις ρυθμίσεις.
Online
Μπορείτε να ορίσετε νέο συντελεστή με ημερομηνία έναρξης ισχύος. Οι κρατήσεις πριν από αυτή την ημερομηνία χρεώνονται με τον παλιό συντελεστή, ενώ οι νέες κρατήσεις χρησιμοποιούν αυτόματα τον ενημερωμένο. Τα ιστορικά τιμολόγια δεν τροποποιούνται αναδρομικά.
Online
Ορίζετε το ηλικιακό όριο κάτω από το οποίο οι επισκέπτες εξαιρούνται από τον φόρο διαμονής — συνήθως 12 ή 18 έτη, ανάλογα με τους τοπικούς κανονισμούς. Όταν μια κράτηση περιλαμβάνει επισκέπτες κάτω από αυτό το όριο, το μερίδιό τους αφαιρείται αυτόματα από το συνολικό ποσό και η εξαίρεση αναγράφεται στο τιμολόγιο.
Φόρος Διαμονής στον Αυτόματο Πιλότο.
Κυριολεκτικά.
Ρυθμίστε τους συντελεστές σας μία φορά. Κάθε κράτηση υπολογίζεται, τιμολογείται και αναφέρεται με το σωστό ποσό — χωρίς ούτε έναν χειροκίνητο υπολογισμό.