Το σπα σας, όπως το υπόλοιπο ξενοδοχείο σας
Μία ημερήσια προβολή για τη ρεσεψιόν, slots χωρίς συγκρούσεις για θεραπευτές και αίθουσες, προμήθειες που πληρώνονται δίκαια — και επισκέπτες που ζητούν θεραπείες από το site σας ενώ η ρεσεψιόν κοιμάται.
Το Πρόβλημα
Τα χάρτινα ημερολόγια διπλοκρατούν. Τα υπολογιστικά φύλλα δεν πληρώνουν θεραπευτές.
Τα περισσότερα ξενοδοχειακά σπα ζουν ακόμη σε ένα χάρτινο ημερολόγιο: δύο ρεσεψιονίστ κλείνουν την ίδια αίθουσα πηλού, η άδεια του μασέρ λήγει αθόρυβα, και στο τέλος του μήνα κάποιος ανασυνθέτει τις προμήθειες από μνήμης. Το σπα βγάζει πραγματικά χρήματα — απλώς δεν μπορεί να το αποδείξει.
Η Λύση
Ένα σύστημα από το «θα ήθελα ένα μασάζ» μέχρι την πληρωμή του θεραπευτή
Το module σπα του HotPilot τρέχει όλη την επίσκεψη: οι επισκέπτες ζητούν θεραπείες στο site σας, η ρεσεψιόν τις επιβεβαιώνει σε ζωντανή ημερήσια προβολή, η μηχανή slots δεσμεύει χρόνο θεραπευτή και αίθουσας ώστε οι συγκρούσεις να είναι αδύνατες, και η ολοκλήρωση μιας θεραπείας γράφει αμετάβλητη πίστωση για το άτομο που πραγματικά την εκτέλεσε.
Από το αίτημα ως την πληρωμή, χωρίς χάρτινο ημερολόγιο
Κάθε επίσκεψη είναι μια γραμμή παραγωγής με ίχνος ελέγχου — όχι μια σημείωση με μολύβι που κάποιος ελπίζει να θυμάται.
Αίτημα
Ο επισκέπτης διαλέγει θεραπεία, ημέρα και ώρα στο site σας.
Κράτηση
Η ρεσεψιόν επιβεβαιώνει· θεραπευτής και αίθουσα δεσμεύονται σε slots 5 λεπτών.
Σε εξέλιξη
Η ημερήσια προβολή κινεί τον χώρο — αφίξεις, εκκινήσεις, μη προσελεύσεις.
Ολοκληρώθηκε
Το άτομο που εκτέλεσε τη θεραπεία σφραγίζεται στην επίσκεψη.
Πίστωση προμήθειας
% της τιμής αναφοράς, παγωμένο για πάντα σε αμετάβλητο μητρώο.
Χαρακτηριστικά
Φτιαγμένο για αληθινές ρεσεψιόν σπα
Όλη η μέρα σε μία οθόνη
Οι θεραπευτές επάνω, οι ώρες στο πλάι. Walk-ins, ολόκληροι κύκλοι και αιτήματα από το site καταλήγουν όλα εδώ — και κάθε επίσκεψη περνά άφιξη → σε εξέλιξη → έτοιμο με ένα άγγιγμα.
Προμήθεια που υπολογίζεται μόνη της
Ορίστε % ανά θεραπευτή, υπηρεσία ή κατηγορία — κερδίζει ο πιο συγκεκριμένος έγκυρος κανόνας. Η ολοκλήρωση επίσκεψης γράφει αμετάβλητη εγγραφή έναντι της τιμής αναφοράς της υπηρεσίας, ώστε και οι θεραπείες πακέτων να πληρώνουν τον θεραπευτή.
Το μενού σπα σας, στο site σας, στη δική σας ταυτότητα
Η δημόσια σελίδα σπα αποδίδει τον ζωντανό κατάλογό σας — τιμές, διάρκειες, κατηγορίες — και δέχεται αιτήματα με την ημέρα και ώρα που προτιμά ο επισκέπτης. Καμία δέσμευση μέχρι την επιβεβαίωση της ρεσεψιόν, ώστε το ημερολόγιο να μένει ειλικρινές.
Όλη η μέρα σε μία οθόνη
Οι θεραπευτές επάνω, οι ώρες στο πλάι. Walk-ins, ολόκληροι κύκλοι και αιτήματα από το site καταλήγουν όλα εδώ — και κάθε επίσκεψη περνά άφιξη → σε εξέλιξη → έτοιμο με ένα άγγιγμα.
Προμήθεια που υπολογίζεται μόνη της
Ορίστε % ανά θεραπευτή, υπηρεσία ή κατηγορία — κερδίζει ο πιο συγκεκριμένος έγκυρος κανόνας. Η ολοκλήρωση επίσκεψης γράφει αμετάβλητη εγγραφή έναντι της τιμής αναφοράς της υπηρεσίας, ώστε και οι θεραπείες πακέτων να πληρώνουν τον θεραπευτή.
Το μενού σπα σας, στο site σας, στη δική σας ταυτότητα
Η δημόσια σελίδα σπα αποδίδει τον ζωντανό κατάλογό σας — τιμές, διάρκειες, κατηγορίες — και δέχεται αιτήματα με την ημέρα και ώρα που προτιμά ο επισκέπτης. Καμία δέσμευση μέχρι την επιβεβαίωση της ρεσεψιόν, ώστε το ημερολόγιο να μένει ειλικρινές.
Επιπτώσεις
Τι περιλαμβάνει το module
επιφάνειες διαχείρισης — ρεσεψιόν, κατάλογος, πόροι, θεραπευτές, προμήθειες, έσοδα
έτοιμοι αυτοματισμοί follow-up, με αίτημα κριτικής
γλώσσες στη σελίδα επισκεπτών
διπλοκρατήσεις — η μηχανή slots τις κάνει αδύνατες
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές Ερωτήσεις
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν τη λειτουργία.
Online
Όχι — και είναι σκόπιμο. Τα αιτήματα από το site δεν δεσμεύουν χρόνο· η ρεσεψιόν τα επιβεβαιώνει στην ημερήσια προβολή. Μια ρεσεψιόν σπα που ζογκλάρει θεραπευτές, αίθουσες και πελάτες ξενοδοχείου χρειάζεται ένα ανθρώπινο «ναι» — και η μηχανή δεσμεύει το slot ακριβώς εκείνη τη στιγμή, ώστε το κοινό να μην μπορεί ποτέ να κατακερματίσει το ημερολόγιό σας.
Online
Ορίζετε κανόνες σε μονάδες βάσης — για συγκεκριμένο θεραπευτή και υπηρεσία, θεραπευτή και κατηγορία, μόνο θεραπευτή ή γενικό κανόνα. Στην ολοκλήρωση κερδίζει ο πιο συγκεκριμένος έγκυρος κανόνας, το ποσό υπολογίζεται από την τιμή αναφοράς και γράφεται σε αμετάβλητο μητρώο μαζί με στιγμιότυπο του κανόνα.
Online
Ναι. Οι κανόνες είναι ανά θεραπευτή + υπηρεσία, ανά θεραπευτή + κατηγορία ή γενικοί — με προαιρετικά παράθυρα ισχύος, ώστε η καλοκαιρινή συμφωνία να διαφέρει από τη χειμερινή χωρίς να πειράζεται η ιστορία.
Online
Τα προφίλ θεραπευτών φέρουν ρόλο (ιατρός, φυσίατρος αποκατάστασης, κινησιοθεραπευτής, νοσηλευτής, μασέρ, θεραπευτής σπα, αισθητικός), πιστοποιημένες θεραπείες και αριθμό άδειας με λήξη. Θεραπευτής με ληγμένη άδεια ή χωρίς πιστοποίηση απορρίπτεται από την ίδια τη μηχανή κρατήσεων — όχι από ένα σημείωμα.
Online
Πλήρως. Οι επισκέψεις σπα εμφανίζονται στο CRM προφίλ του επισκέπτη δίπλα στις διαμονές του, οι ολοκληρωμένες θεραπείες πυροδοτούν το Automations Studio (ευχαριστώ, αίτημα κριτικής, επανάκλειση, ανάκτηση μη προσέλευσης), και ο βοηθός AI διαβάζει το πρόγραμμα της ημέρας και τον κατάλογο με τα ίδια εργαλεία όπως όλα τα υπόλοιπα.
Έτοιμοι να τρέξετε το σπα
όπως το υπόλοιπο ξενοδοχείο σας;
Κλείστε ένα demo και δείτε την ημερήσια προβολή με τις δικές σας θεραπείες μέσα.