Συμμόρφωση Από Προεπιλογή. Σε Κάθε Συναλλαγή.
Αυτοματοποιημένη τιμολόγηση, υποβολές προς τις αρμόδιες αρχές και διαχείριση υπογεγραμμένων εγγράφων — ώστε το κατάλυμά σας να παραμένει πλήρως σύννομο χωρίς καμία χειροκίνητη υποβολή.
Το Πρόβλημα
Η Συμμόρφωση Δεν Είναι Προαιρετική.
Αλλά Συχνά Μοιάζει Αδύνατη.
Ανάμεσα στην έκδοση σωστών τιμολογίων, την υποβολή στοιχείων επισκεπτών στις φορολογικές αρχές και την αστυνομία, τη σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό και τη διασφάλιση ότι κάθε συναλλαγή συνοδεύεται από υπογεγραμμένη συμφωνία, η συμμόρφωση έχει μετατραπεί σε μια δεύτερη δουλειά πλήρους απασχόλησης. Μια μόνο παράλειψη μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, ελέγχους ή ανεπιθύμητες επισκέψεις από τις αρχές.
Η Λύση
Σχεδιασμένο Για Τους Κανόνες Που Πρέπει Να Τηρείτε.
Το HotPilot Finance & Compliance είναι προρυθμισμένο για τις κανονιστικές απαιτήσεις της Βουλγαρίας, της Ελλάδας και της Ρουμανίας. Από τη στιγμή που επιβεβαιώνεται μια κράτηση, δημιουργεί αυτόματα τιμολόγια, συλλέγει τα απαραίτητα έγγραφα και αποστέλλει τα απαιτούμενα δεδομένα στις αρμόδιες αρχές — έγκαιρα και με συνέπεια.
Χαρακτηριστικά
Οικονομικά Που Λειτουργούν Μόνα Τους. Νόμιμα.
Κάθε Τιμολόγιο. Σωστό. Άμεσα.
Δημιουργήστε αυτόματα τιμολόγια και φορολογικές αποδείξεις σύμφωνα με τις απαιτήσεις ΦΠΑ κατά το check-out — για ιδιώτες, εταιρικούς πελάτες και ομαδικές κρατήσεις. Υποστηρίζεται σύνδεση με πιστοποιημένους φορολογικούς μηχανισμούς όπου απαιτείται από τη νομοθεσία.
Κάθε Υποχρέωση. Υποβλημένη Έγκαιρα.
Το HotPilot προετοιμάζει και υποβάλλει αυτόματα τα δεδομένα επισκεπτών και συναλλαγών που απαιτούνται από φορολογικές αρχές, αστυνομικά μητρώα και τελωνειακές υπηρεσίες — ακριβώς στη μορφή που απαιτεί κάθε φορέας. Χωρίς χειροκίνητες εξαγωγές και χωρίς χαμένες προθεσμίες.
Κάθε Συναλλαγή Υποστηρίζεται Από Υπογραφή.
Αποστείλετε συμβάσεις μίσθωσης, δηλώσεις συγκατάθεσης και κανονισμούς λειτουργίας για ηλεκτρονική υπογραφή πριν ή κατά το check-in. Κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο αποθηκεύεται με ασφάλεια και συνδέεται με την κράτηση — έτοιμο για οποιαδήποτε διαφορά ή έλεγχο.
Τίποτα Δεν Χάνεται. Όλα Αποδεικνύονται.
Κάθε τιμολόγιο, απόδειξη, υποβολή και υπογεγραμμένο έγγραφο αποθηκεύεται σε ασφαλές αρχείο με χρονοσφραγίδες, καταγραφές χρηστών και ιστορικό κατάστασης. Φιλτράρετε, εξάγετε ή μοιραστείτε οποιοδήποτε οικονομικό έγγραφο μέσα σε δευτερόλεπτα — με τον λογιστή σας, τον ελεγκτή σας ή απλώς για τη δική σας σιγουριά.
Κάθε Τιμολόγιο. Σωστό. Άμεσα.
Δημιουργήστε αυτόματα τιμολόγια και φορολογικές αποδείξεις σύμφωνα με τις απαιτήσεις ΦΠΑ κατά το check-out — για ιδιώτες, εταιρικούς πελάτες και ομαδικές κρατήσεις. Υποστηρίζεται σύνδεση με πιστοποιημένους φορολογικούς μηχανισμούς όπου απαιτείται από τη νομοθεσία.
Κάθε Υποχρέωση. Υποβλημένη Έγκαιρα.
Το HotPilot προετοιμάζει και υποβάλλει αυτόματα τα δεδομένα επισκεπτών και συναλλαγών που απαιτούνται από φορολογικές αρχές, αστυνομικά μητρώα και τελωνειακές υπηρεσίες — ακριβώς στη μορφή που απαιτεί κάθε φορέας. Χωρίς χειροκίνητες εξαγωγές και χωρίς χαμένες προθεσμίες.
Κάθε Συναλλαγή Υποστηρίζεται Από Υπογραφή.
Αποστείλετε συμβάσεις μίσθωσης, δηλώσεις συγκατάθεσης και κανονισμούς λειτουργίας για ηλεκτρονική υπογραφή πριν ή κατά το check-in. Κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο αποθηκεύεται με ασφάλεια και συνδέεται με την κράτηση — έτοιμο για οποιαδήποτε διαφορά ή έλεγχο.
Τίποτα Δεν Χάνεται. Όλα Αποδεικνύονται.
Κάθε τιμολόγιο, απόδειξη, υποβολή και υπογεγραμμένο έγγραφο αποθηκεύεται σε ασφαλές αρχείο με χρονοσφραγίδες, καταγραφές χρηστών και ιστορικό κατάστασης. Φιλτράρετε, εξάγετε ή μοιραστείτε οποιοδήποτε οικονομικό έγγραφο μέσα σε δευτερόλεπτα — με τον λογιστή σας, τον ελεγκτή σας ή απλώς για τη δική σας σιγουριά.
Αποτέλεσμα
Οι Αριθμοί Μιλούν Από Μόνοι Τους
αυτοματοποιημένες υποβολές
ρυθμιστικά πλαίσια
απαιτούμενες χειροκίνητες υποβολές
ιστορικό ελέγχου
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές Ερωτήσεις
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα οικονομικά και τη συμμόρφωση.
Online
Το HotPilot υποστηρίζει σήμερα τη Βουλγαρία (NRA, MVR, Τελωνειακή Υπηρεσία), την Ελλάδα (AADE, Ελληνική Αστυνομία μέσω Xenios) και τη Ρουμανία (ANAF, Γενική Επιθεώρηση Αστυνομίας). Κάθε διασύνδεση είναι προρυθμισμένη με τα σωστά πρότυπα δεδομένων και τα χρονοδιαγράμματα υποβολών που απαιτούν οι αρμόδιες αρχές.
Online
Το HotPilot συνδέεται με πιστοποιημένους φορολογικούς εκτυπωτές και συσκευές μέσω τυποποιημένων πρωτοκόλλων. Όταν καταχωρείται μια πληρωμή, το σύστημα αποστέλλει αυτόματα τα στοιχεία της συναλλαγής στη συσκευή, εκτυπώνει την απόδειξη και καταγράφει τον αριθμό του φορολογικού παραστατικού στην κράτηση.
Online
Το HotPilot συλλέγει τα απαιτούμενα στοιχεία ταυτοποίησης κατά το online check-in ή στη ρεσεψιόν και τα υποβάλλει στο αρμόδιο αστυνομικό μητρώο (MVR για τη Βουλγαρία, Xenios για την Ελλάδα και IGP για τη Ρουμανία) σύμφωνα με τις προδιαγραφές κάθε αρχής. Μεταδίδονται μόνο τα στοιχεία που απαιτούνται από τον νόμο και πάντα με ασφαλή τρόπο.
Online
Ναι. Οι συμβάσεις μίσθωσης και οι δηλώσεις συγκατάθεσης μπορούν να αποσταλούν μέσω email ή SMS πριν την άφιξη. Οι επισκέπτες υπογράφουν από τη δική τους συσκευή — κινητό, tablet ή υπολογιστή — και το υπογεγραμμένο έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα στην κράτηση.
Online
Όλα τα οικονομικά έγγραφα, οι υπογεγραμμένες συμφωνίες και οι κανονιστικές υποβολές αρχειοθετούνται για τουλάχιστον 7 έτη, σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές απαιτήσεις διατήρησης αρχείων. Το αρχείο είναι αναζητήσιμο, εξαγώγιμο και μπορεί να κοινοποιηθεί απευθείας στον λογιστή ή τη νομική σας ομάδα.
Μείνετε Νόμιμοι.
Εστιάστε Στους Επισκέπτες.
Σταματήστε να ανησυχείτε για υποβολές, υπογραφές και προθεσμίες. Αφήστε το HotPilot να διαχειρίζεται αυτόματα κάθε υποχρέωση συμμόρφωσης, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στη λειτουργία του καταλύματός σας.