Conformitate Implicită. Fiecare Tranzacție.
Facturare automată, raportare către autorități și gestionarea documentelor semnate — astfel încât proprietatea dumneavoastră să rămână complet conformă fără nicio depunere manuală.
Problema
Conformitatea Nu Este Opțională.
Dar Pare Imposibilă.
Între emiterea facturilor corecte, raportarea datelor oaspeților către autoritățile fiscale și poliție, conectarea unui dispozitiv fiscal și asigurarea că fiecare tranzacție este susținută de un document semnat, conformitatea a devenit în tăcere un al doilea job cu normă întreagă. O singură raportare ratată poate însemna amenzi, controale sau o vizită pe care nu v-ați dorit-o.
Soluția
Construit Pentru Regulile Pe Care Trebuie Să Le Respectați.
HotPilot Finance & Compliance este preconfigurat pentru cerințele legislative din Bulgaria, Grecia și România. Din momentul confirmării unei rezervări, sistemul generează automat facturi, colectează documentele necesare și transmite datele obligatorii către autoritățile competente — la timp, de fiecare dată.
Caracteristici
Finanțe Care Funcționează Singure. Legal.
Fiecare Factură. Corectă. Instant.
Generați automat facturi și bonuri fiscale conforme cu legislația TVA la check-out — pentru persoane fizice, companii și rezervări de grup. Conectare la dispozitive fiscale certificate acolo unde legislația locală o impune.
Fiecare Obligație. Depusă La Timp.
HotPilot pregătește și transmite automat datele despre oaspeți și tranzacții solicitate de autoritățile fiscale, registrele poliției și autoritățile vamale — exact în formatul cerut de fiecare instituție. Fără exporturi manuale și fără termene ratate.
Fiecare Tranzacție Susținută De O Semnătură.
Trimiteți contracte de închiriere, acorduri de consimțământ și regulamente interne pentru semnătură electronică înainte de sosire sau la check-in. Fiecare document semnat este stocat securizat și asociat rezervării — pregătit pentru orice dispută sau audit.
Nimic Nu Se Pierde. Totul Poate Fi Demonstrat.
Fiecare factură, bon fiscal, raportare și document semnat este stocat într-o arhivă securizată, cu marcaje temporale, jurnale de utilizator și evidențe de status. Filtrați, exportați sau distribuiți orice document financiar în câteva secunde — către contabil, auditor sau pentru propria liniște.
Fiecare Factură. Corectă. Instant.
Generați automat facturi și bonuri fiscale conforme cu legislația TVA la check-out — pentru persoane fizice, companii și rezervări de grup. Conectare la dispozitive fiscale certificate acolo unde legislația locală o impune.
Fiecare Obligație. Depusă La Timp.
HotPilot pregătește și transmite automat datele despre oaspeți și tranzacții solicitate de autoritățile fiscale, registrele poliției și autoritățile vamale — exact în formatul cerut de fiecare instituție. Fără exporturi manuale și fără termene ratate.
Fiecare Tranzacție Susținută De O Semnătură.
Trimiteți contracte de închiriere, acorduri de consimțământ și regulamente interne pentru semnătură electronică înainte de sosire sau la check-in. Fiecare document semnat este stocat securizat și asociat rezervării — pregătit pentru orice dispută sau audit.
Nimic Nu Se Pierde. Totul Poate Fi Demonstrat.
Fiecare factură, bon fiscal, raportare și document semnat este stocat într-o arhivă securizată, cu marcaje temporale, jurnale de utilizator și evidențe de status. Filtrați, exportați sau distribuiți orice document financiar în câteva secunde — către contabil, auditor sau pentru propria liniște.
Impact
Cifre Care Vorbesc de La Sine
raportări automatizate
cadre de reglementare
depuneri manuale necesare
audit trail
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știți despre finanțe și conformitate.
Online
HotPilot acoperă în prezent Bulgaria (NRA, MVR, Autoritatea Vamală), Grecia (AADE, Poliția Elenă prin Xenios) și România (ANAF, Inspectoratul General al Poliției). Fiecare integrare este preconfigurată cu formatele de date și programele de raportare cerute de autoritățile respective.
Online
HotPilot se conectează la imprimante și dispozitive fiscale certificate prin protocoale standard. Când o plată este procesată, sistemul transmite automat datele tranzacției către dispozitiv, tipărește bonul fiscal și asociază numărul documentului fiscal rezervării — fără intervenție manuală.
Online
HotPilot colectează datele de identificare necesare în timpul check-in-ului online sau la recepție și le transmite către registrul de poliție relevant (MVR pentru Bulgaria, Xenios pentru Grecia și IGP pentru România) în formatul solicitat de fiecare autoritate. Sunt transmise în mod securizat doar informațiile cerute de lege.
Online
Da. Contractele de închiriere și formularele de consimțământ pot fi trimise prin email sau SMS înainte de sosire. Oaspeții semnează de pe propriul dispozitiv — telefon, tabletă sau laptop — iar documentul semnat este stocat automat în rezervare.
Online
Toate documentele financiare, acordurile semnate și raportările către autorități sunt arhivate pentru minimum 7 ani, în conformitate cu cerințele standard de păstrare a documentelor contabile. Arhiva poate fi căutată, exportată și partajată direct cu contabilul sau echipa juridică.
Rămâneți În Conformitate.
Concentrați-vă Pe Oaspeți.
Nu vă mai faceți griji pentru raportări, semnături și termene-limită. Lăsați HotPilot să gestioneze automat toate obligațiile de conformitate, astfel încât să vă puteți concentra pe administrarea proprietății.