Cumplimiento de serie en cada transacción.
Facturación automatizada, notificación reglamentaria a las autoridades locales y gestión de documentos firmados para que su propiedad cumpla plenamente la ley sin una sola presentación manual.
El problema
El cumplimiento no es opcional.
Pero parece imposible.
Emitir facturas correctas, presentar los datos de huéspedes ante Hacienda y la policía, conectar un dispositivo fiscal y garantizar que cada transacción esté respaldada por un acuerdo firmado: el cumplimiento se ha convertido silenciosamente en un segundo trabajo a jornada completa. Una sola presentación omitida puede suponer multas, auditorías o una visita inesperada.
La solución
Creado para las normas que debe cumplir.
HotPilot Finance & Compliance está preconfigurado para los requisitos normativos de Bulgaria, Grecia y Rumanía. Desde que se confirma una reserva, genera facturas, recopila los documentos adecuados y presenta los datos requeridos ante las autoridades correspondientes de forma automática, puntual y sistemática.
Funcionalidades
Finanzas que funcionan solas y dentro de la ley.
Cada factura correcta y al instante.
Genere automáticamente al finalizar la estancia facturas conformes con el IVA y recibos fiscales para huéspedes particulares, cuentas corporativas y reservas de grupos. Conexión con dispositivos fiscales certificados cuando lo exige la legislación local.
Cada obligación presentada a tiempo.
HotPilot prepara y presenta automáticamente los datos de huéspedes y transacciones requeridos por las agencias tributarias, los registros policiales y las aduanas locales, en el formato exacto que exige cada autoridad. Sin exportaciones manuales ni plazos incumplidos.
Cada transacción respaldada por una firma.
Envíe contratos de alquiler, formularios de consentimiento de huéspedes y normas de la casa para su firma digital antes o durante el check-in. Cada documento firmado se almacena de forma segura y se vincula a la reserva, listo para cualquier disputa o auditoría.
Nada se pierde. Todo se puede demostrar.
Cada factura, recibo, presentación y documento firmado se guarda en un archivo a prueba de manipulaciones con marcas de tiempo, registros de usuarios y estados. Filtre, exporte o comparta cualquier documento financiero en segundos con su asesor, auditor o para su propia tranquilidad.
Cada factura correcta y al instante.
Genere automáticamente al finalizar la estancia facturas conformes con el IVA y recibos fiscales para huéspedes particulares, cuentas corporativas y reservas de grupos. Conexión con dispositivos fiscales certificados cuando lo exige la legislación local.
Cada obligación presentada a tiempo.
HotPilot prepara y presenta automáticamente los datos de huéspedes y transacciones requeridos por las agencias tributarias, los registros policiales y las aduanas locales, en el formato exacto que exige cada autoridad. Sin exportaciones manuales ni plazos incumplidos.
Cada transacción respaldada por una firma.
Envíe contratos de alquiler, formularios de consentimiento de huéspedes y normas de la casa para su firma digital antes o durante el check-in. Cada documento firmado se almacena de forma segura y se vincula a la reserva, listo para cualquier disputa o auditoría.
Nada se pierde. Todo se puede demostrar.
Cada factura, recibo, presentación y documento firmado se guarda en un archivo a prueba de manipulaciones con marcas de tiempo, registros de usuarios y estados. Filtre, exporte o comparta cualquier documento financiero en segundos con su asesor, auditor o para su propia tranquilidad.
Impacto
Las cifras hablan por sí solas
Presentaciones automatizadas
Marcos regulatorios
Presentaciones manuales necesarias
Trazabilidad de auditoría
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre finanzas y cumplimiento.
En línea
HotPilot cubre actualmente Bulgaria (NRA, MVR y Agencia de Aduanas), Grecia (AADE y Policía Helénica mediante Xenios) y Rumanía (ANAF e Inspección General de Policía). Cada integración está preconfigurada con los formatos de datos y calendarios de presentación correctos que exige cada autoridad.
En línea
HotPilot se conecta con impresoras y dispositivos fiscales certificados mediante protocolos estándar. Cuando se procesa un pago, el sistema envía automáticamente los datos de la transacción al dispositivo fiscal, imprime el recibo y registra el número del documento fiscal en la reserva, sin pasos manuales.
En línea
HotPilot recopila los datos de identidad requeridos durante el check-in en línea o en recepción y los presenta al registro policial correspondiente (MVR en Bulgaria, Xenios en Grecia e IGP en Rumanía) en el formato prescrito por cada autoridad. Los datos se transmiten de forma segura e incluyen únicamente lo exigido por ley.
En línea
Sí. Los contratos de alquiler y formularios de consentimiento pueden enviarse por correo electrónico o SMS como parte del recorrido previo a la llegada. Los huéspedes firman en su propio dispositivo —teléfono, tableta u ordenador portátil— y el documento firmado se almacena automáticamente en el registro de la reserva.
En línea
Todos los documentos financieros, acuerdos firmados y presentaciones reglamentarias se archivan durante un mínimo de 7 años, conforme a los requisitos habituales de conservación contable. El archivo permite búsquedas y exportaciones, y puede compartirse directamente con su asesor o equipo jurídico.
Cumpla la ley.
Céntrese en sus huéspedes.
Deje de preocuparse por las presentaciones, las firmas y los plazos. HotPilot gestiona automáticamente todas sus obligaciones de cumplimiento para que usted pueda volver a dirigir su propiedad.