Cada reserva. Una factura perfecta. Automáticamente.
HotPilot genera una factura con IVA conforme para cada reserva al confirmarla y la envía a sus huéspedes sin trabajo manual del equipo.
El problema
La facturación consume
horas que no tiene.
Para muchos hoteles, facturar es un proceso manual. Alguien crea la factura, comprueba el IVA, rellena los datos del huésped y la envía para cada reserva. En temporada alta, con decenas de reservas diarias, supone una gran carga administrativa. Hay errores y retrasos, los clientes de empresa se frustran esperando documentos para sus gastos y los registros contables quedan dispersos en carpetas y correos.
La solución
Configúrelo una vez. No vuelva a facturar manualmente.
HotPilot genera automáticamente una factura con IVA conforme por cada reserva confirmada. Obtiene los datos del huésped de la reserva y aplica el IVA correcto según el servicio y el país. La factura se envía al confirmar o a la salida, como usted elija. Su equipo no tiene que intervenir.
Funcionalidades
Facturación que funciona sola.
El IVA correcto. Siempre. Automáticamente.
Las normas de IVA en hostelería son más complejas de lo que parecen. Alojamiento, restauración, tasas turísticas y servicios complementarios suelen tener tipos distintos, que varían entre Bulgaria, Rumanía, Grecia y otros mercados. HotPilot aplica automáticamente el tratamiento correcto a cada concepto y elimina el riesgo de errores en facturas para empresas.
Facturas entregadas antes de que las pidan
Los huéspedes de negocios esperan sus facturas con rapidez, a menudo antes de salir. HotPilot las envía automáticamente en el momento que defina: confirmación, entrada, salida o calendario personalizado. Quien necesita justificar gastos recibe el documento sin pedirlo y recepción tiene una tarea menos.
Su asesor contable se lo agradecerá.
Cada factura generada en HotPilot se guarda en un archivo consultable con todo el contexto de la reserva. Exporte por periodo, canal, categoría de IVA o filtro personalizado en el formato que necesite contabilidad. La conciliación mensual pasa de horas a minutos y preparar auditorías consiste en filtrar y descargar.
El IVA correcto. Siempre. Automáticamente.
Las normas de IVA en hostelería son más complejas de lo que parecen. Alojamiento, restauración, tasas turísticas y servicios complementarios suelen tener tipos distintos, que varían entre Bulgaria, Rumanía, Grecia y otros mercados. HotPilot aplica automáticamente el tratamiento correcto a cada concepto y elimina el riesgo de errores en facturas para empresas.
Facturas entregadas antes de que las pidan
Los huéspedes de negocios esperan sus facturas con rapidez, a menudo antes de salir. HotPilot las envía automáticamente en el momento que defina: confirmación, entrada, salida o calendario personalizado. Quien necesita justificar gastos recibe el documento sin pedirlo y recepción tiene una tarea menos.
Su asesor contable se lo agradecerá.
Cada factura generada en HotPilot se guarda en un archivo consultable con todo el contexto de la reserva. Exporte por periodo, canal, categoría de IVA o filtro personalizado en el formato que necesite contabilidad. La conciliación mensual pasa de horas a minutos y preparar auditorías consiste en filtrar y descargar.
Impacto
Menos administración. Más precisión.
de las reservas facturadas automáticamente, sin pasos manuales
errores de cálculo de IVA con asignación automática
entrega de facturas al confirmar o a la salida
tiempo administrativo medio ahorrado por semana en temporada alta
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre esta funcionalidad.
En línea
HotPilot admite actualmente las normas de Bulgaria, Rumanía y Grecia, con configuraciones adicionales disponibles. Los tipos de alojamiento, restauración y servicios complementarios vienen configurados por país y se actualizan cuando cambia la legislación.
En línea
Sí. La plantilla de HotPilot se puede personalizar con el logotipo, colores, dirección e información legal del hotel. Cada factura refleja su marca, no una plantilla genérica.
En línea
Recepción puede editar los datos en HotPilot antes de enviar la factura. Para empresas, se puede añadir un contacto de facturación separado a la reserva para que las facturas lleguen siempre a la dirección correcta.
En línea
Sí. HotPilot exporta a formatos comunes, incluido CSV, y puede integrarse con plataformas contables populares. Finanzas puede obtener datos por intervalo o filtro sin acceder directamente a HotPilot.
Termine con la facturación manual.
Hoy.
Configure la facturación automática con IVA en minutos. Cada reserva recibe una factura conforme, cada huésped la recibe a tiempo y su equipo recupera sus horas.