Jede Buchung. Eine perfekte Rechnung. Automatisch.
HotPilot erstellt konforme MwSt.-Rechnungen für jede Buchung im Moment der Bestätigung — und sendet sie an Ihre Gäste ohne manuelle Arbeit Ihres Teams.
Das Problem
Rechnungsstellung frisst
Stunden, die Sie nicht haben.
Geschäftsgäste wollen Rechnungen — oft in der gleichen Sekunde, in der sie ihre Buchung abschließen. Das Rezeptionspersonal muss manuell eine Rechnung erstellen, die Gästedaten und MwSt.-Nummer überprüfen, den richtigen Steuersatz anwenden und sie per E-Mail senden — während das Telefon klingelt und die Warteschlange wächst. Für kleine Hotels ohne Buchhaltungsteam nimmt dies echte Zeit von der Gastfreundschaft.
Die Lösung
Einmal einrichten. Nie wieder manuell Rechnungen erstellen.
HotPilot erstellt automatisch eine konforme MwSt.-Rechnung für jede bestätigte Buchung. Gästedaten werden direkt aus der Reservierung gezogen. MwSt.-Sätze werden korrekt basierend auf Servicetyp und Land des Gastes angewendet. Die Rechnung wird automatisch zum von Ihnen definierten Zeitpunkt an den Gast gesendet: bei Buchungsbestätigung oder Checkout — Ihre Wahl. Ihr Team muss sie nie berühren.
Funktionen
Rechnungsstellung, die sich selbst erledigt.
Korrekte MwSt.-Sätze. Jedes Mal. Automatisch.
MwSt.-Regeln für das Gastgewerbe sind komplexer als sie erscheinen. Unterkunft, F&B, Kurtaxen und Zusatzleistungen haben oft unterschiedliche Sätze — und diese Sätze variieren zwischen Bulgarien, Rumänien, Griechenland und anderen Märkten. HotPilot wendet automatisch die korrekte MwSt.-Behandlung auf jede Position an und eliminiert das Risiko von Fehlern auf Rechnungen, die an Geschäftsgäste und Firmenkunden gehen.
Rechnungen zugestellt, bevor Gäste fragen
Geschäftsgäste und Firmenbucher erwarten Rechnungen umgehend — oft bevor sie das Hotel verlassen haben. HotPilot sendet Rechnungen automatisch zum von Ihnen definierten Trigger: bei Buchungsbestätigung, beim Check-in, beim Checkout oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan. Gäste, die Dokumentation für Spesenabrechnung benötigen, erhalten sie ohne zu fragen. Ihre Rezeption hat eine Aufgabe weniger.
Ihr Buchhalter wird es Ihnen danken.
Jede in HotPilot erstellte Rechnung wird in einem durchsuchbaren Archiv mit vollem Buchungskontext gespeichert. Exportieren Sie nach Zeitraum, Kanal, MwSt.-Kategorie oder benutzerdefiniertem Filter — im Format, das Ihr Buchhaltungsteam benötigt. Die Monatsabstimmung geht von Stunden auf Minuten. Audit-Vorbereitung ist eine Frage des Filterns und Herunterladens.
Korrekte MwSt.-Sätze. Jedes Mal. Automatisch.
MwSt.-Regeln für das Gastgewerbe sind komplexer als sie erscheinen. Unterkunft, F&B, Kurtaxen und Zusatzleistungen haben oft unterschiedliche Sätze — und diese Sätze variieren zwischen Bulgarien, Rumänien, Griechenland und anderen Märkten. HotPilot wendet automatisch die korrekte MwSt.-Behandlung auf jede Position an und eliminiert das Risiko von Fehlern auf Rechnungen, die an Geschäftsgäste und Firmenkunden gehen.
Rechnungen zugestellt, bevor Gäste fragen
Geschäftsgäste und Firmenbucher erwarten Rechnungen umgehend — oft bevor sie das Hotel verlassen haben. HotPilot sendet Rechnungen automatisch zum von Ihnen definierten Trigger: bei Buchungsbestätigung, beim Check-in, beim Checkout oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan. Gäste, die Dokumentation für Spesenabrechnung benötigen, erhalten sie ohne zu fragen. Ihre Rezeption hat eine Aufgabe weniger.
Ihr Buchhalter wird es Ihnen danken.
Jede in HotPilot erstellte Rechnung wird in einem durchsuchbaren Archiv mit vollem Buchungskontext gespeichert. Exportieren Sie nach Zeitraum, Kanal, MwSt.-Kategorie oder benutzerdefiniertem Filter — im Format, das Ihr Buchhaltungsteam benötigt. Die Monatsabstimmung geht von Stunden auf Minuten. Audit-Vorbereitung ist eine Frage des Filterns und Herunterladens.
Auswirkung
Weniger Verwaltung. Mehr Genauigkeit.
der Buchungen automatisch fakturiert — keine manuellen Schritte
MwSt.-Berechnungsfehler bei automatischer Satzzuweisung
Rechnungszustellung an Gäste beim Checkout oder bei Bestätigung
durchschnittlich gesparte Verwaltungszeit pro Woche in Hochsaison-Operationen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über diese Funktion wissen müssen.
Online
HotPilot unterstützt derzeit MwSt.-Regeln für Bulgarien, Rumänien und Griechenland, mit zusätzlichen Länderkonfigurationen verfügbar. Sätze für Unterkunft, F&B und Zusatzleistungen sind pro Land vorkonfiguriert und werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Steuergesetzgebung ändert.
Online
Ja. Die Rechnungsvorlage von HotPilot ist vollständig anpassbar mit Logo, Farben, Adresse und rechtlichen Informationen Ihres Hotels. Jede Rechnung spiegelt Ihre Marke wider — keine generische Systemvorlage.
Online
Ihre Rezeption kann Rechnungsdetails direkt in HotPilot bearbeiten, bevor die Rechnung gesendet wird. Für Firmenkunden kann ein separater Rechnungskontakt zum Buchungsdatensatz hinzugefügt werden, sodass Rechnungen jedes Mal automatisch an die richtige Adresse gehen.
Online
Ja. HotPilot unterstützt den Export in gängige Buchhaltungsformate einschließlich CSV und kann sich mit gängigen Buchhaltungsplattformen integrieren. Ihr Finanzteam kann Rechnungsdaten nach beliebigem Datumsbereich oder Filter abrufen, ohne direkt auf HotPilot zugreifen zu müssen.
Beenden Sie manuelle Rechnungsstellung.
Heute.
Richten Sie automatisierte MwSt.-Rechnungsstellung in Minuten ein. Jede Buchung erhält eine konforme Rechnung. Jeder Gast erhält sie pünktlich. Ihr Team gewinnt seine Zeit zurück.