Kassieren Sie so,
wie Ihre Gäste tatsächlich zahlen.
Neun Zahlungswege, ein Checkout. Aktivieren Sie die Anbieter, die zu Ihrem Markt passen, legen Sie Anzahlungen fest und überlassen Sie HotPilot MwSt., Kurtaxe und die Zahlungen, die scheitern.
Das Problem
Der Anbieter, den Sie bekommen, ist selten der, den man Ihnen anbietet
Die meisten Buchungssysteme liefern einen Zahlungsanbieter mit und nennen das ein Feature. Wenn Ihre Bank bulgarisch ist, Ihre Gäste in drei Währungen zahlen oder Sie jetzt eine Anzahlung und bei Anreise den Rest brauchen, nehmen Sie am Ende Kartennummern am Telefon entgegen und gleichen von Hand ab.
Die Lösung
Wählen Sie die Wege. Behalten Sie einen Checkout.
Aktivieren Sie die Anbieter, die für Ihr Haus sinnvoll sind — internationale Karten, lokale Acquirer, Wallets, Überweisung, sogar Krypto — und Gäste sehen trotzdem einen aufgeräumten Checkout. Anzahlungen, MwSt. und Kurtaxe werden einmal konfiguriert und überall angewendet.
ZAHLUNGSWEGE
Neun Wege, bezahlt zu werden.
Sie wählen welche.
Stripe
Internationale Karten, Apple Pay und Google Pay, 3-D Secure inklusive.
Revolut
Karten, Wallets und Revolut Pay direkt auf Ihr Revolut-Business-Konto.
BORICA
Das bulgarische Karten-Gateway für Häuser, die über eine lokale Bank abrechnen.
myPOS
Kartenzahlungen und Terminals für bulgarische und andere regionale Händler.
EveryPay
Kartenakzeptanz im Baltikum für Händler in Estland, Lettland und Litauen.
CoinGate
Kryptozahlungen, in Ihre Währung umgerechnet — für die Gäste, die danach fragen.
Zahlung im Hotel
Jetzt reservieren, bei Anreise zahlen — mit oder ohne Kartenhinterlegung, wie Sie möchten.
Überweisung
Manuelle Überweisung, mit Anweisungen und Verwendungszweck in der Bestätigung.
Funktionen
Alles zwischen „Buchen“ und „Abgeglichen“
Aktivieren, testen, fertig.
Jedes Gateway ist eine Karte auf einem Bildschirm: einschalten, Schlüssel einfügen und mit „Verbindung testen“ prüfen, ob sie funktionieren, bevor ein Gast überhaupt in den Checkout kommt. Secrets sind verschlüsselt gespeichert und werden nie an den Browser zurückgegeben.
30% jetzt, den Rest bei Anreise
Legen Sie einen Anzahlungssatz fest und entscheiden Sie, ob der Restbetrag vor Anreise belastet oder an der Rezeption kassiert wird. Die MwSt. folgt dem Beherbergungssatz Ihres Landes, mit datierten manuellen Überschreibungen für Sonderfälle, und die Kurtaxe fließt in die Summe ein oder erscheint als eigene Zeile.
Eine abgelehnte Karte ist keine verlorene Buchung
Fehlgeschlagene und ausstehende Zahlungen landen in einer Warteschlange mit Gast, Betrag, Anbieter, Status und letztem Versuch. Öffnen Sie die Buchung, um die Zahlung zu prüfen und abzugleichen — statt beim Check-in zu merken, dass nichts belastet wurde. Belege sind erst nach dem Zahlungseingang verfügbar.
Vier Schritte, in ihrer Sprache und Währung
Der Checkout ist mobile-first, zeigt die Preisaufschlüsselung, die Gäste erwarten, und nimmt Zahlungen in Ihrer Verkaufswährung entgegen. Jede Preisänderung, jeder Rabatt und jede Erstattung wird im Audit-Log festgehalten.
Aktivieren, testen, fertig.
Jedes Gateway ist eine Karte auf einem Bildschirm: einschalten, Schlüssel einfügen und mit „Verbindung testen“ prüfen, ob sie funktionieren, bevor ein Gast überhaupt in den Checkout kommt. Secrets sind verschlüsselt gespeichert und werden nie an den Browser zurückgegeben.
30% jetzt, den Rest bei Anreise
Legen Sie einen Anzahlungssatz fest und entscheiden Sie, ob der Restbetrag vor Anreise belastet oder an der Rezeption kassiert wird. Die MwSt. folgt dem Beherbergungssatz Ihres Landes, mit datierten manuellen Überschreibungen für Sonderfälle, und die Kurtaxe fließt in die Summe ein oder erscheint als eigene Zeile.
Eine abgelehnte Karte ist keine verlorene Buchung
Fehlgeschlagene und ausstehende Zahlungen landen in einer Warteschlange mit Gast, Betrag, Anbieter, Status und letztem Versuch. Öffnen Sie die Buchung, um die Zahlung zu prüfen und abzugleichen — statt beim Check-in zu merken, dass nichts belastet wurde. Belege sind erst nach dem Zahlungseingang verfügbar.
Vier Schritte, in ihrer Sprache und Währung
Der Checkout ist mobile-first, zeigt die Preisaufschlüsselung, die Gäste erwarten, und nimmt Zahlungen in Ihrer Verkaufswährung entgegen. Jede Preisänderung, jeder Rabatt und jede Erstattung wird im Audit-Log festgehalten.
Abdeckung
Gebaut für Märkte, die ein Gateway nicht abdeckt
Verfügbare Zahlungswege
Checkout-Sprachen
Geldbewegungen im Audit-Log
Selbst zu verwaltende Zahlungsanbieter
WEITER ERKUNDEN
Zahlungen sind nur ein Teil der Integrationsebene
PMS, Channel Manager, Messaging, Analytics und Meldeexporte binden sich genauso an. Sehen Sie im vollständigen Verzeichnis, was sich in Ihren Stack einfügt.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Zahlungen in HotPilot wissen müssen.
Online
Stripe, Revolut, BORICA, myPOS, EveryPay, PayPerCut und CoinGate für Karten-, Wallet- und Kryptozahlungen, dazu Zahlung im Hotel und Überweisung für die Offline-Abwicklung. Sie aktivieren nur, was Sie brauchen, und können mehrere gleichzeitig betreiben.
Online
Nein. Die Gelder gehen direkt von Ihrem Gateway auf Ihr eigenes Händler- oder Bankkonto. HotPilot wird nie zum Zahlungsvermittler — deshalb behalten Sie auch die Konditionen, die Sie mit Ihrem Anbieter verhandelt haben.
Online
Verschlüsselt gespeichert und nach dem Speichern nie wieder an den Browser gesendet. Einen Schlüssel zu rotieren heißt einfügen und speichern, und der Testknopf prüft ihn beim Anbieter, ohne etwas zu belasten.
Online
Ja. Legen Sie einen Anzahlungssatz für die Buchung fest und entscheiden Sie, ob der Rest vor Anreise automatisch belastet oder an der Rezeption kassiert wird. Der Gast sieht genau, was wann eingezogen wird.
Online
Die MwSt. ist in Ihren Preisen enthalten und wird Gästen als Hinweiszeile gezeigt, nie als Aufschlag. Der Satz folgt der Beherbergungs-MwSt. Ihres Landes und aktualisiert sich bei Gesetzesänderungen; für Sonderfälle können Sie eine datierte manuelle Überschreibung setzen.
Online
Eine fehlgeschlagene oder ausstehende Zahlung erscheint in der Zahlungswiederherstellung mit Gast, Betrag, Anbieter, Status und letztem Versuch. Mitarbeitende prüfen die verknüpfte Buchung und gleichen die Zahlung über den freigegebenen Ablauf ab. Nach dem Zahlungseingang kann der Beleg im Zahlungsverlauf erneut gesendet werden.
Bereit, so bezahlt zu werden,
wie Ihr Markt zahlt?
Aktivieren Sie die passenden Gateways, legen Sie Ihre Anzahlungsregeln einmal fest und hören Sie auf, Zahlungen von Hand abzugleichen.