Standardmäßig Konform. Bei Jeder Transaktion.
Automatisierte Rechnungsstellung, Meldungen an Behörden und Verwaltung signierter Dokumente – damit Ihre Unterkunft vollständig rechtskonform bleibt, ohne eine einzige manuelle Einreichung.
Das Problem
Compliance Ist Keine Option.
Aber Sie Fühlt Sich Unmöglich An.
Zwischen der korrekten Rechnungsstellung, der Meldung von Gästedaten an Finanzbehörden und Polizei, der Anbindung eines Fiskalgeräts und der Sicherstellung, dass jede Transaktion durch eine unterschriebene Vereinbarung abgesichert ist, ist Compliance stillschweigend zu einem zweiten Vollzeitjob geworden. Eine versäumte Meldung kann Bußgelder, Prüfungen oder einen unerwarteten Besuch nach sich ziehen.
Die Lösung
Entwickelt Für Die Vorschriften, Die Sie Einhalten Müssen.
HotPilot Finance & Compliance ist bereits für die regulatorischen Anforderungen Bulgariens, Griechenlands und Rumäniens vorkonfiguriert. Sobald eine Buchung bestätigt wird, erstellt das System automatisch Rechnungen, sammelt die erforderlichen Dokumente und übermittelt die notwendigen Daten an die zuständigen Behörden – pünktlich und zuverlässig.
Funktionen
Finanzen, Die Sich Selbst Verwalten. Rechtskonform.
Jede Rechnung. Korrekt. Sofort.
Erstellen Sie automatisch umsatzsteuerkonforme Rechnungen und Fiskalbelege beim Check-out – für Einzelgäste, Firmenkunden und Gruppenbuchungen. Verbindung zu zertifizierten Fiskalgeräten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Jede Verpflichtung. Fristgerecht Erfüllt.
HotPilot erstellt und übermittelt automatisch die von Finanzbehörden, Polizeiregistern und Zollbehörden geforderten Gäste- und Transaktionsdaten – exakt in dem Format, das jede Behörde verlangt. Keine manuellen Exporte, keine versäumten Fristen.
Jede Transaktion Mit Einer Unterschrift Abgesichert.
Senden Sie Mietverträge, Einwilligungserklärungen und Hausordnungen vor oder beim Check-in zur digitalen Unterschrift. Jedes unterschriebene Dokument wird sicher gespeichert und mit der Buchung verknüpft – bereit für Streitfälle oder Prüfungen.
Nichts Geht Verloren. Alles Ist Nachweisbar.
Jede Rechnung, jeder Beleg, jede Meldung und jedes signierte Dokument wird in einem manipulationssicheren Archiv mit Zeitstempeln, Benutzerprotokollen und Statusaufzeichnungen gespeichert. Filtern, exportieren oder teilen Sie Finanzdokumente in Sekunden – für Ihren Steuerberater, Ihren Prüfer oder Ihr eigenes Sicherheitsgefühl.
Jede Rechnung. Korrekt. Sofort.
Erstellen Sie automatisch umsatzsteuerkonforme Rechnungen und Fiskalbelege beim Check-out – für Einzelgäste, Firmenkunden und Gruppenbuchungen. Verbindung zu zertifizierten Fiskalgeräten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Jede Verpflichtung. Fristgerecht Erfüllt.
HotPilot erstellt und übermittelt automatisch die von Finanzbehörden, Polizeiregistern und Zollbehörden geforderten Gäste- und Transaktionsdaten – exakt in dem Format, das jede Behörde verlangt. Keine manuellen Exporte, keine versäumten Fristen.
Jede Transaktion Mit Einer Unterschrift Abgesichert.
Senden Sie Mietverträge, Einwilligungserklärungen und Hausordnungen vor oder beim Check-in zur digitalen Unterschrift. Jedes unterschriebene Dokument wird sicher gespeichert und mit der Buchung verknüpft – bereit für Streitfälle oder Prüfungen.
Nichts Geht Verloren. Alles Ist Nachweisbar.
Jede Rechnung, jeder Beleg, jede Meldung und jedes signierte Dokument wird in einem manipulationssicheren Archiv mit Zeitstempeln, Benutzerprotokollen und Statusaufzeichnungen gespeichert. Filtern, exportieren oder teilen Sie Finanzdokumente in Sekunden – für Ihren Steuerberater, Ihren Prüfer oder Ihr eigenes Sicherheitsgefühl.
Ergebnis
Zahlen, Die Für Sich Sprechen
automatisierte Meldungen
regulatorische Rahmenwerke
erforderliche manuelle Einreichungen
Audit-Trail
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Finanzen und Compliance wissen müssen.
Online
HotPilot unterstützt derzeit Bulgarien (NRA, MVR, Zollbehörde), Griechenland (AADE, Griechische Polizei über Xenios) und Rumänien (ANAF, Generalinspektorat der Polizei). Jede Integration ist mit den korrekten Datenformaten und Meldeplänen vorkonfiguriert.
Online
HotPilot verbindet sich über Standardprotokolle mit zertifizierten Fiskaldruckern und Geräten. Sobald eine Zahlung verarbeitet wird, sendet das System die Transaktionsdaten automatisch an das Gerät, druckt den Beleg und verknüpft die Fiskalbelegnummer mit der Buchung.
Online
HotPilot erfasst die gesetzlich erforderlichen Identitätsdaten beim Online-Check-in oder an der Rezeption und übermittelt diese an das zuständige Polizeiregister (MVR für Bulgarien, Xenios für Griechenland, IGP für Rumänien). Es werden ausschließlich gesetzlich vorgeschriebene Daten sicher übertragen.
Online
Ja. Mietverträge und Einwilligungserklärungen können per E-Mail oder SMS vor der Anreise versendet werden. Gäste unterschreiben auf ihrem eigenen Gerät – Smartphone, Tablet oder Laptop – und das Dokument wird automatisch mit der Buchung verknüpft.
Online
Alle Finanzdokumente, unterschriebenen Vereinbarungen und behördlichen Meldungen werden mindestens 7 Jahre lang archiviert, entsprechend den üblichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Das Archiv ist durchsuchbar, exportierbar und direkt mit Steuerberatern oder Rechtsteams teilbar.
Bleiben Sie Rechtskonform.
Konzentrieren Sie Sich Auf Ihre Gäste.
Machen Sie sich keine Sorgen mehr über Meldungen, Unterschriften und Fristen. Lassen Sie HotPilot jede Compliance-Verpflichtung automatisch erledigen – damit Sie sich wieder auf Ihre Unterkunft konzentrieren können.