Съответствие по подразбиране. Всяка трансакция.
Автоматизирано фактуриране, подаване на данни към държавните институции и управление на подписани документи — така вашият обект остава напълно изряден без нито едно ръчно подаване.
Проблемът
Съответствието не е по избор.
Но изглежда невъзможно.
Между издаването на коректни фактури, подаването на данни за гостите към НАП и МВР, връзката с фискално устройство и гаранцията, че всяка трансакция е подкрепена с подписан документ — съответствието със законовите изисквания се е превърнало във втора работа на пълен работен ден. Едно пропуснато подаване може да означава глоби, проверки или нежелано посещение от институциите.
Решението
Създадено за правилата, които трябва да спазвате.
HotPilot Finance & Compliance е предварително конфигуриран според регулаторните изисквания на България, Гърция и Румъния. От момента на потвърждаване на резервацията системата автоматично генерира фактури, събира необходимите документи и подава изискваните данни към съответните институции — навреме и всеки път.
Характеристики
Финанси, които работят сами. Законно.
Всяка фактура - точна и издадена веднага.
Генерирайте автоматично фактури и фискални бонове, съобразени с ДДС изискванията, при напускане на гостите — за индивидуални клиенти, фирми и групови резервации. Свързва се със сертифицирани фискални устройства, когато това се изисква от местното законодателство.
Всяко задължение. Подадено навреме.
HotPilot автоматично подготвя и подава данните за гости и трансакции, изисквани от приходните агенции, полицейските регистри и митническите власти — в точния формат, изискван от всяка институция. Без ръчни експорти и без пропуснати срокове.
Всяка трансацкия, защитена с подпис.
Изпращайте договори за настаняване, декларации за съгласие и вътрешни правила за електронен подпис преди или при настаняване. Всеки подписан документ се съхранява сигурно и е свързан с резервацията — готов при спорни ситуации или проверка.
Нищо не се губи. Всичко е доказуемо.
Всяка фактура, касов бон, подаден отчет и подписан документ се съхранява в защитен архив с времеви печати, потребителски дневници и статус записи. Филтрирайте, експортирайте или споделяйте всеки финансов документ за секунди — с вашия счетоводител, одитор или за собствено спокойствие.
Всяка фактура - точна и издадена веднага.
Генерирайте автоматично фактури и фискални бонове, съобразени с ДДС изискванията, при напускане на гостите — за индивидуални клиенти, фирми и групови резервации. Свързва се със сертифицирани фискални устройства, когато това се изисква от местното законодателство.
Всяко задължение. Подадено навреме.
HotPilot автоматично подготвя и подава данните за гости и трансакции, изисквани от приходните агенции, полицейските регистри и митническите власти — в точния формат, изискван от всяка институция. Без ръчни експорти и без пропуснати срокове.
Всяка трансацкия, защитена с подпис.
Изпращайте договори за настаняване, декларации за съгласие и вътрешни правила за електронен подпис преди или при настаняване. Всеки подписан документ се съхранява сигурно и е свързан с резервацията — готов при спорни ситуации или проверка.
Нищо не се губи. Всичко е доказуемо.
Всяка фактура, касов бон, подаден отчет и подписан документ се съхранява в защитен архив с времеви печати, потребителски дневници и статус записи. Филтрирайте, експортирайте или споделяйте всеки финансов документ за секунди — с вашия счетоводител, одитор или за собствено спокойствие.
Резултати
Числата говорят сами
автоматизирани подавания
регулаторни рамки
необходими ръчни подавания
одитна следа
Често задавани въпроси
Често задавани въпроси
Всичко, което трябва да знаете за финансите и нормативното съответствие.
Онлайн
В момента HotPilot поддържа България (НАП, МВР, Агенция „Митници“), Гърция (AADE, Гръцка полиция чрез Xenios) и Румъния (ANAF, Генерален инспекторат на полицията). Всяка интеграция е предварително конфигурирана с правилните формати на данните и графици за подаване според изискванията на съответната институция.
Онлайн
HotPilot се свързва със сертифицирани фискални принтери и устройства чрез стандартни протоколи. При обработка на плащане системата автоматично изпраща данните към устройството, отпечатва касовия бон и записва номера на фискалния документ към резервацията — без ръчни действия.
Онлайн
HotPilot събира необходимите идентификационни данни по време на онлайн настаняване или на рецепция и ги подава към съответния полицейски регистър (МВР за България, Xenios за Гърция и IGP за Румъния) във формата, изискван от всяка институция. Предаването е защитено и включва единствено законово необходимата информация.
Онлайн
Да. Договорите за настаняване и декларациите за съгласие могат да бъдат изпращани по имейл или SMS като част от процеса преди пристигане. Гостите подписват от собственото си устройство — телефон, таблет или компютър — а подписаният документ автоматично се съхранява към резервацията.
Онлайн
Всички финансови документи, подписани договори и подадени отчети се архивират за минимум 7 години в съответствие със стандартните счетоводни изисквания за съхранение. Архивът може да бъде търсен, изтеглян или споделян директно и може да бъде споделен директно със счетоводителя или юридическия ви екип.
Бъдете изрядни.
Фокусирайте се върху гостите.
Спрете да се тревожите за подавания, подписи и крайни срокове. Нека HotPilot автоматично се грижи за всяко нормативно задължение, за да можете да се концентрирате върху управлението на вашия обект.