Соответствие По Умолчанию. Каждая Транзакция.
Автоматическое выставление счетов, передача данных в государственные органы и управление подписанными документами — чтобы ваш объект всегда оставался полностью в соответствии с требованиями законодательства без единой ручной подачи.
Проблема
Соблюдение Требований Необязательно Только На Словах.
На Практике Это Кажется Невозможным.
Между правильным оформлением счетов, передачей данных гостей в налоговые органы и полицию, интеграцией с фискальным устройством и необходимостью подтверждать каждую транзакцию подписанным соглашением соблюдение требований законодательства незаметно превращается во вторую полноценную работу. Один пропущенный отчёт может привести к штрафам, проверкам или нежелательному визиту контролирующих органов.
Решение
Создано Для Правил, Которые Вы Обязаны Соблюдать.
HotPilot Finance & Compliance уже настроен в соответствии с требованиями законодательства Болгарии, Греции и Румынии. С момента подтверждения бронирования система автоматически создаёт счета, собирает необходимые документы и передаёт требуемые данные в соответствующие органы — вовремя и без исключений.
Функции
Финансы, Которые Работают Сами. Законно.
Каждый Счёт. Корректно. Мгновенно.
Автоматически создавайте счета и фискальные чеки, соответствующие требованиям НДС, при выезде гостей — для частных клиентов, компаний и групповых бронирований. Поддерживается подключение сертифицированных фискальных устройств там, где это требуется законом.
Каждое Обязательство. Выполнено Вовремя.
HotPilot автоматически подготавливает и передаёт данные о гостях и транзакциях, требуемые налоговыми органами, полицейскими регистрами и таможенными службами — точно в формате, установленном каждой организацией. Без ручного экспорта и без пропущенных сроков.
Каждая Транзакция Подтверждена Подписью.
Отправляйте договоры аренды, формы согласия и правила проживания на электронную подпись до прибытия или во время регистрации. Каждый подписанный документ надёжно хранится и привязывается к бронированию — готов для разрешения споров или проверок.
Ничего Не Потеряно. Всё Можно Подтвердить.
Каждый счёт, чек, отчёт и подписанный документ сохраняется в защищённом архиве с временными метками, журналами действий пользователей и статусами. Фильтруйте, экспортируйте или отправляйте любые финансовые документы за считанные секунды — бухгалтеру, аудитору или для собственного спокойствия.
Каждый Счёт. Корректно. Мгновенно.
Автоматически создавайте счета и фискальные чеки, соответствующие требованиям НДС, при выезде гостей — для частных клиентов, компаний и групповых бронирований. Поддерживается подключение сертифицированных фискальных устройств там, где это требуется законом.
Каждое Обязательство. Выполнено Вовремя.
HotPilot автоматически подготавливает и передаёт данные о гостях и транзакциях, требуемые налоговыми органами, полицейскими регистрами и таможенными службами — точно в формате, установленном каждой организацией. Без ручного экспорта и без пропущенных сроков.
Каждая Транзакция Подтверждена Подписью.
Отправляйте договоры аренды, формы согласия и правила проживания на электронную подпись до прибытия или во время регистрации. Каждый подписанный документ надёжно хранится и привязывается к бронированию — готов для разрешения споров или проверок.
Ничего Не Потеряно. Всё Можно Подтвердить.
Каждый счёт, чек, отчёт и подписанный документ сохраняется в защищённом архиве с временными метками, журналами действий пользователей и статусами. Фильтруйте, экспортируйте или отправляйте любые финансовые документы за считанные секунды — бухгалтеру, аудитору или для собственного спокойствия.
Результат
Цифры Говорят Сами За Себя
автоматизированных отправок
нормативные системы
ручных подач данных
аудиторский след
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Всё, что нужно знать о финансах и соблюдении нормативных требований.
Online
В настоящее время HotPilot поддерживает Болгарию (NRA, MVR, Таможенное агентство), Грецию (AADE, Полиция Греции через Xenios) и Румынию (ANAF, Генеральный инспекторат полиции). Каждая интеграция предварительно настроена с правильными форматами данных и графиками подачи отчётности.
Online
HotPilot подключается к сертифицированным фискальным принтерам и устройствам через стандартные протоколы. После обработки платежа система автоматически передаёт данные транзакции на устройство, печатает чек и сохраняет номер фискального документа в бронировании.
Online
HotPilot собирает необходимые идентификационные данные во время онлайн-регистрации или на стойке регистрации и передаёт их в соответствующий полицейский реестр (MVR для Болгарии, Xenios для Греции и IGP для Румынии) в установленном формате. Передаются только данные, предусмотренные законодательством, по защищённым каналам связи.
Online
Да. Договоры аренды и формы согласия могут быть отправлены по электронной почте или SMS в рамках процесса до прибытия. Гости подписывают документы на собственном устройстве — телефоне, планшете или ноутбуке, а подписанный документ автоматически сохраняется в записи бронирования.
Online
Все финансовые документы, подписанные соглашения и регуляторные отчёты хранятся не менее 7 лет в соответствии со стандартными требованиями бухгалтерского учёта. Архив поддерживает поиск, экспорт и возможность прямой передачи бухгалтеру или юридической команде.
Соблюдайте Закон.
Сосредоточьтесь На Гостях.
Перестаньте беспокоиться об отчётности, подписях и сроках подачи данных. Пусть HotPilot автоматически выполняет все обязательства по соблюдению требований законодательства, а вы сможете сосредоточиться на управлении своим объектом размещения.