Каждое бронирование. Идеальный счёт. Автоматически.
HotPilot генерирует соответствующие требованиям счета с НДС для каждого бронирования в момент его подтверждения — и отправляет их вашим гостям без какой-либо ручной работы от вашей команды.
Проблема
Выставление счетов отнимает
часы, которых у вас нет.
Каждое бронирование требует счёта. Каждый счёт требует правильных данных гостя, правильного применения НДС и правильной доставки — и ничего из этого не происходит само по себе. Гости просят счета с неправильными данными. Ставки НДС меняются в зависимости от типа услуги. Ваша команда гоняется за бумагами вместо того, чтобы обслуживать гостей. Без автоматизации каждое бронирование несёт с собой административную нагрузку.
Решение
Настройте один раз. Больше никогда не выставляйте счета вручную.
HotPilot автоматически генерирует соответствующий требованиям счёт с НДС для каждого подтверждённого бронирования. Данные гостя берутся напрямую из бронирования. Ставки НДС применяются корректно на основе типа услуги и страны гостя. Счёт отправляется гостю автоматически в момент подтверждения бронирования или выезда — на ваш выбор. Вашей команде никогда не нужно к нему прикасаться.
Функции
Выставление счетов, которое работает само.
Правильные ставки НДС. Каждый раз. Автоматически.
Правила НДС для гостеприимства сложнее, чем кажется. Проживание, F&B, городские налоги и дополнительные услуги часто имеют разные ставки — и эти ставки различаются между Болгарией, Румынией, Грецией и другими рынками. HotPilot автоматически применяет правильную обработку НДС к каждой строке, исключая риск ошибок в счетах для бизнес-гостей и корпоративных клиентов.
Счета доставляются до того, как гости попросят
Бизнес-гости и корпоративные клиенты ожидают счета оперативно — часто до того, как они покинули отель. HotPilot отправляет счета автоматически по триггеру, который вы определяете: при подтверждении бронирования, при заезде, при выезде или по пользовательскому расписанию. Гости, которым нужна документация для отчёта о расходах, получают её без необходимости просить. У вашего ресепшн одной задачей меньше.
Ваш бухгалтер скажет спасибо.
Каждый счёт, сгенерированный в HotPilot, хранится в поисковом архиве с полным контекстом бронирования. Экспортируйте по периоду, по каналу, по категории НДС или по пользовательскому фильтру — в формате, который нужен вашей бухгалтерии. Сверка на конец месяца занимает минуты вместо часов. Подготовка к аудиту — вопрос фильтрации и скачивания.
Правильные ставки НДС. Каждый раз. Автоматически.
Правила НДС для гостеприимства сложнее, чем кажется. Проживание, F&B, городские налоги и дополнительные услуги часто имеют разные ставки — и эти ставки различаются между Болгарией, Румынией, Грецией и другими рынками. HotPilot автоматически применяет правильную обработку НДС к каждой строке, исключая риск ошибок в счетах для бизнес-гостей и корпоративных клиентов.
Счета доставляются до того, как гости попросят
Бизнес-гости и корпоративные клиенты ожидают счета оперативно — часто до того, как они покинули отель. HotPilot отправляет счета автоматически по триггеру, который вы определяете: при подтверждении бронирования, при заезде, при выезде или по пользовательскому расписанию. Гости, которым нужна документация для отчёта о расходах, получают её без необходимости просить. У вашего ресепшн одной задачей меньше.
Ваш бухгалтер скажет спасибо.
Каждый счёт, сгенерированный в HotPilot, хранится в поисковом архиве с полным контекстом бронирования. Экспортируйте по периоду, по каналу, по категории НДС или по пользовательскому фильтру — в формате, который нужен вашей бухгалтерии. Сверка на конец месяца занимает минуты вместо часов. Подготовка к аудиту — вопрос фильтрации и скачивания.
Влияние
Меньше администрирования. Больше точности.
бронирований выставляются счета автоматически — без ручных шагов
ошибок расчёта НДС при использовании автоматического назначения ставок
доставка счёта гостям при выезде или подтверждении
среднее административное время, сэкономленное в неделю в высокий сезон
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Всё, что вам нужно знать об этой функции.
Online
HotPilot в настоящее время поддерживает правила НДС для Болгарии, Румынии и Греции с дополнительными конфигурациями стран. Ставки для проживания, F&B и дополнительных услуг предварительно настроены по странам и автоматически обновляются при изменении налогового законодательства.
Online
Да. Шаблон счёта HotPilot полностью настраивается с логотипом, цветами, адресом и юридической информацией вашего отеля. Каждый счёт отражает ваш бренд — а не общий системный шаблон.
Online
Ваш ресепшн может редактировать данные для выставления счетов напрямую в HotPilot до отправки счёта. Для корпоративных клиентов можно добавить отдельный контакт для выставления счетов к записи бронирования, чтобы счета автоматически шли на правильный адрес каждый раз.
Online
Да. HotPilot поддерживает экспорт в распространённые бухгалтерские форматы, включая CSV, и может интегрироваться с популярными бухгалтерскими платформами. Ваша финансовая команда может получать данные счетов по любому диапазону дат или фильтру без необходимости прямого доступа к HotPilot.
Конец ручному выставлению счетов.
Сегодня.
Настройте автоматизированное выставление счетов с НДС за минуты. Каждое бронирование получает соответствующий требованиям счёт. Каждый гость получает его вовремя. Ваша команда возвращает своё время.