Fiecare Rezervare. O Factură Perfectă. Automat.
HotPilot generează facturi TVA conforme pentru fiecare rezervare în momentul în care este confirmată — și le trimite oaspeților dvs. fără nicio muncă manuală din partea echipei.
Problema
Facturarea Consumă
Ore pe care nu le Aveți.
Fiecare rezervare are nevoie de o factură. Fiecare factură are nevoie de detaliile corecte ale oaspetelui, aplicarea corectă a TVA și livrarea corectă — și nimic din toate acestea nu se întâmplă de la sine. Oaspeții cer facturi cu detalii greșite. Cotele TVA se schimbă în funcție de tipul serviciului. Echipa dvs. aleargă după hârtii în loc să servească oaspeții. Fără automatizare, fiecare rezervare aduce cu ea povara administrativă.
Soluția
Configurați o Dată. Nu Mai Facturați Manual Niciodată.
HotPilot generează automat o factură TVA conformă pentru fiecare rezervare confirmată. Detaliile oaspetelui sunt preluate direct din rezervare. Cotele TVA sunt aplicate corect pe baza tipului de serviciu și țării oaspetelui. Factura este trimisă oaspetelui automat în momentul confirmării rezervării sau checkout-ului — alegerea dvs. Echipa dvs. nu trebuie să o atingă niciodată.
Caracteristici
Facturare care se Gestionează Singură.
Cote TVA Corecte. De Fiecare Dată. Automat.
Regulile TVA pentru ospitalitate sunt mai complexe decât par. Cazarea, F&B, taxele locale și serviciile auxiliare au adesea cote diferite — și acele cote variază între Bulgaria, România, Grecia și alte piețe. HotPilot aplică automat tratamentul TVA corect fiecărei linii, eliminând riscul de erori pe facturile care merg către oaspeți de afaceri și clienți corporativi.
Facturile Livrate Înainte să Ceară Oaspeții
Oaspeții de afaceri și clienții corporativi așteaptă facturi prompt — adesea înainte să fi părăsit hotelul. HotPilot trimite facturile automat la declanșatorul pe care îl definiți: la confirmarea rezervării, la check-in, la checkout sau conform unui program personalizat. Oaspeții care au nevoie de documentație pentru raportul de cheltuieli o primesc fără să fie nevoie să ceară. Recepția dvs. are o sarcină mai puțin.
Contabilul Dvs. Vă Va Mulțumi.
Fiecare factură generată în HotPilot este stocată într-o arhivă căutabilă cu context complet al rezervării. Exportați pe perioadă, pe canal, pe categorie TVA sau cu filtru personalizat — în formatul de care are nevoie echipa dvs. de contabilitate. Reconcilierea de sfârșit de lună trece de la ore la minute. Pregătirea pentru audit este o chestiune de filtrare și descărcare.
Cote TVA Corecte. De Fiecare Dată. Automat.
Regulile TVA pentru ospitalitate sunt mai complexe decât par. Cazarea, F&B, taxele locale și serviciile auxiliare au adesea cote diferite — și acele cote variază între Bulgaria, România, Grecia și alte piețe. HotPilot aplică automat tratamentul TVA corect fiecărei linii, eliminând riscul de erori pe facturile care merg către oaspeți de afaceri și clienți corporativi.
Facturile Livrate Înainte să Ceară Oaspeții
Oaspeții de afaceri și clienții corporativi așteaptă facturi prompt — adesea înainte să fi părăsit hotelul. HotPilot trimite facturile automat la declanșatorul pe care îl definiți: la confirmarea rezervării, la check-in, la checkout sau conform unui program personalizat. Oaspeții care au nevoie de documentație pentru raportul de cheltuieli o primesc fără să fie nevoie să ceară. Recepția dvs. are o sarcină mai puțin.
Contabilul Dvs. Vă Va Mulțumi.
Fiecare factură generată în HotPilot este stocată într-o arhivă căutabilă cu context complet al rezervării. Exportați pe perioadă, pe canal, pe categorie TVA sau cu filtru personalizat — în formatul de care are nevoie echipa dvs. de contabilitate. Reconcilierea de sfârșit de lună trece de la ore la minute. Pregătirea pentru audit este o chestiune de filtrare și descărcare.
Impact
Mai Puțină Administrare. Mai Multă Acuratețe.
din rezervări facturate automat — fără pași manuali
erori de calcul TVA când se folosește atribuirea automată a cotelor
livrare factură către oaspeți la checkout sau confirmare
timp administrativ mediu economisit pe săptămână în operațiuni de sezon intens
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știi despre această funcție.
Online
HotPilot suportă în prezent regulile TVA pentru Bulgaria, România și Grecia, cu configurații suplimentare de țări disponibile. Cotele pentru cazare, F&B și servicii auxiliare sunt pre-configurate pe țară și actualizate automat când legislația fiscală se schimbă.
Online
Da. Șablonul de factură HotPilot este complet personalizabil cu logo-ul, culorile, adresa și informațiile legale ale hotelului dvs. Fiecare factură reflectă brandul dvs. — nu un șablon de sistem generic.
Online
Recepția dvs. poate edita detaliile de facturare direct în HotPilot înainte ca factura să fie trimisă. Pentru clienții corporativi, poate fi adăugat un contact de facturare separat la înregistrarea rezervării, astfel încât facturile să meargă la adresa corectă automat de fiecare dată.
Online
Da. HotPilot suportă exportul în formate comune de contabilitate inclusiv CSV și se poate integra cu platforme populare de contabilitate. Echipa dvs. financiară poate extrage datele facturilor pentru orice interval de date sau filtru fără a fi nevoie să acceseze direct HotPilot.
Sfârșitul Facturării Manuale.
Astăzi.
Configurați facturarea TVA automatizată în câteva minute. Fiecare rezervare primește o factură conformă. Fiecare oaspete o primește la timp. Echipa dvs. își recuperează timpul.