Mergi la conținut
people EXPERIENȚA OASPEȚILOR

Încântați Oaspeții Înainte Să Ajungă

Concierge AI, check-in online, profiluri de oaspeți și comunicare automatizată — creează o experiență premium de la primul clic până la check-out.

68% Rezolvate de AI 3 min Check-in 100% Control asupra datelor

Problema

Recepția dvs. răspunde la aceleași 10 întrebări în fiecare zi

Oaspeții trimit e-mailuri cu aceleași întrebări. Cozile la check-in le consumă primele 20 de minute ale șederii. Iar dvs. nu știți cine sunt clienții fideli sau ce preferințe au.

lightbulb

Soluția

AI-ul gestionează rutina, personalul creează magia

Concierge-ul AI HotPilot răspunde la întrebări 24/7. Check-in-ul online elimină cozile de la recepție. CRM-ul memorează automat preferințele fiecărui oaspete, astfel încât clienții care revin să se simtă recunoscuți din prima zi.

check_circle Concierge AI 24/7
check_circle Check-in în 3 minute
check_circle Memorie completă a oaspeților

Caracteristici

Fiecare punct de contact, îmbunătățit

01 Chatbot Concierge AI

Concierge-ul dvs. digital disponibil 24/7

Bazat pe Claude AI și pe o bază de cunoștințe despre hotelul dvs. Răspunde la întrebări despre disponibilitatea camerelor, programul SPA-ului, meniurile restaurantului și indicații de orientare — în 4 limbi. Transferă conversația către personal atunci când este necesar.

Disponibilitate 24/7 în 4 limbi
Bază de cunoștințe specifică hotelului
Transfer inteligent către personal
HotPilot Chatbot Concierge AI
02 Check-in online

Faceți check-in înainte de sosire

Oaspeții completează totul de pe telefon înainte de sosire. Naționalitate, acte de identitate, ora sosirii și cereri speciale — toate printr-un formular prealabil. Sosesc, primesc cheia și merg direct în cameră.

Formular înainte de sosire cu încărcare documente
Colectarea cererilor speciale
Fără documente la recepție
HotPilot Check-in online
03 CRM și profiluri de oaspeți

Țineți minte fiecare oaspete automat

Creare automată de profil pentru fiecare rezervare. Urmăriți preferințe, alergii, solicitări de cameră, cheltuieli totale și valoarea pe durata relației cu clientul — fără introducere manuală de date.

Profiluri automate ale oaspeților
Istoric rezervări și preferințe
Monitorizarea valorii pe termen lung a clientului
HotPilot CRM și profiluri de oaspeți
04 Colectarea recenziilor

Creșteți ratingurile în mod automat

E-mailuri automate după sejur cu linkuri securizate pentru recenzii. Colectați feedback cât timp experiența este încă proaspătă. Îmbunătățiți ratingurile Google și TripAdvisor fără efort suplimentar.

Solicitări automate de recenzii după sejur
URL-uri securizate semnate HMAC
Direcționare către multiple platforme de recenzii
HotPilot Colectarea recenziilor

Încercați live

Vedeți Concierge-ul AI în acțiune

Aceasta este o simulare live a experienței de rezervare conversațională. Apăsați sugestiile sau scrieți un mesaj pentru a interacționa.

check_circle Înțelegerea limbajului natural
check_circle Introducere vocală cu transcriere în timp real
check_circle Recomandări inteligente de camere
check_circle Plată securizată direct în chat
GA

Grand Alpina Resort

AI Concierge • powered by HotPilot

Today

În cifre

Impactul asupra experienței oaspeților

68%

Solicitări rezolvate de AI

3 min

Timp mediu de check-in

100%

Control asupra datelor oaspeților

4.8

Scor mediu al recenziilor

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Tot ce trebuie să știți despre funcțiile dedicate experienței oaspeților.

Folosește Claude AI împreună cu o bază de cunoștințe despre hotelul dvs. — camere, facilități, politici și atracții locale. Oaspeții discută printr-un widget de pe site. AI-ul răspunde instant și precis și transferă conversația către personal atunci când este necesar.

Da. Înainte de sosire primesc un link pentru completarea datelor, încărcarea documentelor și specificarea cererilor speciale. La sosire, recepția are deja toate informațiile necesare — trebuie doar să ofere cheia.

Da. Profilurile oaspeților se sincronizează automat cu Mailchimp, inclusiv etichete pentru tipul camerei, sursa rezervării și limba. Puteți crea campanii targetate bazate pe date reale.

Engleză, bulgară, germană și română. Detectează automat limba oaspetelui și răspunde corespunzător. Personalul poate vedea întreaga conversație în limba originală.

Oferă conectarea cu un membru al personalului. Se creează un tichet de suport cu istoricul complet al conversației, astfel încât echipa să aibă tot contextul. Nicio informație nu se pierde, iar oaspetele nu se simte niciodată abandonat.

Sunteți gata să oferiți fiecărui oaspete
o experiență VIP?

Concierge AI, check-in instant și un CRM care își amintește totul. Oaspeții dvs. merită mai mult.