Всяка резервация. Перфектна фактура. Автоматично.
HotPilot генерира съвместими ДДС фактури за всяка резервация в момента на потвърждението — и ги изпраща на вашите гости без ръчна работа от екипа ви.
Проблемът
Фактурирането изяжда
часове, които нямате.
Бизнес гостите искат фактури — често същата секунда, в която завършват резервацията. Персоналът на рецепцията трябва ръчно да създава фактура, да проверява данните на госта и ДДС номера, да прилага правилната данъчна ставка и да я изпраща по имейл — докато телефонът звъни и чакащата опашка расте. За малки хотели без счетоводен екип това отнема реално време от гостоприемството.
Решението
Настройте веднъж. Никога повече не фактурирайте ръчно.
HotPilot генерира съвместима ДДС фактура автоматично за всяка потвърдена резервация. Данните на госта се извличат директно от резервацията. ДДС ставките се прилагат правилно въз основа на типа услуга и държавата на госта. Фактурата се изпраща на госта автоматично в момента на потвърждение на резервацията или изписване — по ваш избор. Екипът ви никога не трябва да я докосва.
Характеристики
Фактуриране, което се управлява само.
Правилни ДДС ставки. Всеки път. Автоматично.
ДДС правилата за хотелиерството са по-сложни, отколкото изглеждат. Настаняване, F&B, градски данъци и спомагателни услуги често носят различни ставки — и тези ставки варират между България, Румъния, Гърция и други пазари. HotPilot прилага правилното ДДС третиране към всяка позиция автоматично, елиминирайки риска от грешки във фактурите, които отиват при бизнес гости и корпоративни клиенти.
Фактури, доставени преди гостите да поискат
Бизнес гостите и корпоративните резервиращи очакват фактури бързо — често преди дори да са напуснали хотела. HotPilot изпраща фактури автоматично при тригера, който дефинирате: при потвърждение на резервация, при настаняване, при изписване или по персонализиран график. Гостите, които се нуждаят от документация за отчитане на разходи, я получават без да питат. Рецепцията ви получава една задача по-малко.
Вашият счетоводител ще ви благодари.
Всяка фактура, генерирана в HotPilot, се съхранява в търсим архив с пълен контекст на резервацията. Експортирайте по период, по канал, по ДДС категория или по персонализиран филтър — във формата, от който се нуждае счетоводният ви екип. Месечното съгласуване отива от часове до минути. Подготовката за одит е въпрос на филтриране и изтегляне.
Правилни ДДС ставки. Всеки път. Автоматично.
ДДС правилата за хотелиерството са по-сложни, отколкото изглеждат. Настаняване, F&B, градски данъци и спомагателни услуги често носят различни ставки — и тези ставки варират между България, Румъния, Гърция и други пазари. HotPilot прилага правилното ДДС третиране към всяка позиция автоматично, елиминирайки риска от грешки във фактурите, които отиват при бизнес гости и корпоративни клиенти.
Фактури, доставени преди гостите да поискат
Бизнес гостите и корпоративните резервиращи очакват фактури бързо — често преди дори да са напуснали хотела. HotPilot изпраща фактури автоматично при тригера, който дефинирате: при потвърждение на резервация, при настаняване, при изписване или по персонализиран график. Гостите, които се нуждаят от документация за отчитане на разходи, я получават без да питат. Рецепцията ви получава една задача по-малко.
Вашият счетоводител ще ви благодари.
Всяка фактура, генерирана в HotPilot, се съхранява в търсим архив с пълен контекст на резервацията. Експортирайте по период, по канал, по ДДС категория или по персонализиран филтър — във формата, от който се нуждае счетоводният ви екип. Месечното съгласуване отива от часове до минути. Подготовката за одит е въпрос на филтриране и изтегляне.
Въздействие
По-малко администрация. Повече точност.
от резервациите фактурирани автоматично — без ръчни стъпки
грешки в изчислението на ДДС при използване на автоматично присвояване на ставки
доставяне на фактура на гостите при изписване или потвърждение
средно спестено административно време на седмица в операции през висок сезон
Често задавани въпроси
Често задавани въпроси
Всичко, което трябва да знаете за тази функция.
Онлайн
HotPilot в момента поддържа ДДС правила за България, Румъния и Гърция, с налични допълнителни конфигурации за държави. Ставките за настаняване, F&B и спомагателни услуги са предварително конфигурирани по държава и се актуализират автоматично, когато данъчното законодателство се промени.
Онлайн
Да. Шаблонът за фактура на HotPilot е напълно персонализируем с логото, цветовете, адреса и правната информация на вашия имот. Всяка фактура отразява вашия бранд — не генеричен системен шаблон.
Онлайн
Рецепцията ви може да редактира фактурните данни директно в HotPilot, преди фактурата да бъде изпратена. За корпоративни клиенти може да се добави отделен фактурен контакт към записа на резервацията, така че фактурите да отиват на правилния адрес автоматично всеки път.
Онлайн
Да. HotPilot поддържа експорт към общи счетоводни формати, включително CSV, и може да се интегрира с популярни счетоводни платформи. Вашият финансов екип може да извлича данни за фактури по всеки период от дати или филтър, без да се налага да достъпва HotPilot директно.
Край на ръчното фактуриране.
Днес.
Настройте автоматизирано ДДС фактуриране за минути. Всяка резервация получава съвместима фактура. Всеки гост я получава навреме. Екипът ви си връща времето.