Κάθε Κράτηση. Ένα Τέλειο Τιμολόγιο. Αυτόματα.
Το HotPilot δημιουργεί συμμορφούμενα τιμολόγια ΦΠΑ για κάθε κράτηση τη στιγμή που επιβεβαιώνεται — και τα στέλνει στους επισκέπτες σας χωρίς καμία χειροκίνητη εργασία από την ομάδα σας.
Το Πρόβλημα
Η Τιμολόγηση Τρώει
Ώρες που δεν Έχετε.
Κάθε κράτηση χρειάζεται τιμολόγιο. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται σωστά στοιχεία επισκέπτη, σωστή εφαρμογή ΦΠΑ και σωστή παράδοση — και τίποτα από αυτά δεν συμβαίνει μόνο του. Οι επισκέπτες ζητούν τιμολόγια με λάθος λεπτομέρειες. Οι συντελεστές ΦΠΑ αλλάζουν ανάλογα με τον τύπο υπηρεσίας. Η ομάδα σας κυνηγάει χαρτιά αντί να εξυπηρετεί επισκέπτες. Χωρίς αυτοματοποίηση, κάθε κράτηση φέρνει διοικητικό βάρος μαζί της.
Η Λύση
Ρυθμίστε Μια Φορά. Ποτέ Ξανά Χειροκίνητη Τιμολόγηση.
Το HotPilot δημιουργεί αυτόματα ένα συμμορφούμενο τιμολόγιο ΦΠΑ για κάθε επιβεβαιωμένη κράτηση. Τα στοιχεία επισκέπτη αντλούνται απευθείας από την κράτηση. Οι συντελεστές ΦΠΑ εφαρμόζονται σωστά με βάση τον τύπο υπηρεσίας και τη χώρα του επισκέπτη. Το τιμολόγιο αποστέλλεται αυτόματα στον επισκέπτη τη στιγμή της επιβεβαίωσης κράτησης ή του checkout — της επιλογής σας. Η ομάδα σας δεν χρειάζεται να το αγγίξει ποτέ.
Χαρακτηριστικά
Τιμολόγηση που Τρέχει Μόνη της.
Σωστοί Συντελεστές ΦΠΑ. Κάθε Φορά. Αυτόματα.
Οι κανόνες ΦΠΑ για τη φιλοξενία είναι πιο πολύπλοκοι απ' ό,τι φαίνεται. Διαμονή, F&B, δημοτικοί φόροι και παρεπόμενες υπηρεσίες συχνά έχουν διαφορετικούς συντελεστές — και αυτοί οι συντελεστές διαφέρουν μεταξύ Βουλγαρίας, Ρουμανίας, Ελλάδας και άλλων αγορών. Το HotPilot εφαρμόζει τη σωστή αντιμετώπιση ΦΠΑ σε κάθε στοιχείο γραμμής αυτόματα, εξαλείφοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων σε τιμολόγια που πηγαίνουν σε επαγγελματίες επισκέπτες και εταιρικούς πελάτες.
Τιμολόγια Παραδίδονται Πριν Ζητήσουν οι Επισκέπτες
Οι επαγγελματίες επισκέπτες και οι εταιρικοί πελάτες περιμένουν τιμολόγια άμεσα — συχνά πριν καν φύγουν από το ξενοδοχείο. Το HotPilot στέλνει τιμολόγια αυτόματα στο trigger που ορίζετε: κατά την επιβεβαίωση κράτησης, κατά το check-in, κατά το checkout ή σε προσαρμοσμένο πρόγραμμα. Οι επισκέπτες που χρειάζονται τεκμηρίωση για αναφορά εξόδων τη λαμβάνουν χωρίς να χρειαστεί να ζητήσουν. Η ρεσεψιόν σας έχει μια εργασία λιγότερη.
Ο Λογιστής σας θα σας Ευχαριστήσει.
Κάθε τιμολόγιο που δημιουργείται στο HotPilot αποθηκεύεται σε ένα αναζητήσιμο αρχείο με πλήρες πλαίσιο κράτησης. Εξαγωγή ανά περίοδο, ανά κανάλι, ανά κατηγορία ΦΠΑ ή με προσαρμοσμένο φίλτρο — στη μορφή που χρειάζεται η λογιστική ομάδα σας. Η συμφιλίωση τέλους μήνα πηγαίνει από ώρες σε λεπτά. Η προετοιμασία ελέγχου είναι θέμα φιλτραρίσματος και λήψης.
Σωστοί Συντελεστές ΦΠΑ. Κάθε Φορά. Αυτόματα.
Οι κανόνες ΦΠΑ για τη φιλοξενία είναι πιο πολύπλοκοι απ' ό,τι φαίνεται. Διαμονή, F&B, δημοτικοί φόροι και παρεπόμενες υπηρεσίες συχνά έχουν διαφορετικούς συντελεστές — και αυτοί οι συντελεστές διαφέρουν μεταξύ Βουλγαρίας, Ρουμανίας, Ελλάδας και άλλων αγορών. Το HotPilot εφαρμόζει τη σωστή αντιμετώπιση ΦΠΑ σε κάθε στοιχείο γραμμής αυτόματα, εξαλείφοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων σε τιμολόγια που πηγαίνουν σε επαγγελματίες επισκέπτες και εταιρικούς πελάτες.
Τιμολόγια Παραδίδονται Πριν Ζητήσουν οι Επισκέπτες
Οι επαγγελματίες επισκέπτες και οι εταιρικοί πελάτες περιμένουν τιμολόγια άμεσα — συχνά πριν καν φύγουν από το ξενοδοχείο. Το HotPilot στέλνει τιμολόγια αυτόματα στο trigger που ορίζετε: κατά την επιβεβαίωση κράτησης, κατά το check-in, κατά το checkout ή σε προσαρμοσμένο πρόγραμμα. Οι επισκέπτες που χρειάζονται τεκμηρίωση για αναφορά εξόδων τη λαμβάνουν χωρίς να χρειαστεί να ζητήσουν. Η ρεσεψιόν σας έχει μια εργασία λιγότερη.
Ο Λογιστής σας θα σας Ευχαριστήσει.
Κάθε τιμολόγιο που δημιουργείται στο HotPilot αποθηκεύεται σε ένα αναζητήσιμο αρχείο με πλήρες πλαίσιο κράτησης. Εξαγωγή ανά περίοδο, ανά κανάλι, ανά κατηγορία ΦΠΑ ή με προσαρμοσμένο φίλτρο — στη μορφή που χρειάζεται η λογιστική ομάδα σας. Η συμφιλίωση τέλους μήνα πηγαίνει από ώρες σε λεπτά. Η προετοιμασία ελέγχου είναι θέμα φιλτραρίσματος και λήψης.
Επιπτώσεις
Λιγότερη Διοίκηση. Περισσότερη Ακρίβεια.
των κρατήσεων τιμολογούνται αυτόματα — χωρίς χειροκίνητα βήματα
σφάλματα υπολογισμού ΦΠΑ όταν χρησιμοποιείται αυτόματη εκχώρηση συντελεστών
παράδοση τιμολογίου στους επισκέπτες κατά το checkout ή την επιβεβαίωση
μέσος διοικητικός χρόνος που εξοικονομείται εβδομαδιαίως σε λειτουργίες υψηλής σεζόν
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές Ερωτήσεις
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν τη λειτουργία.
Online
Το HotPilot υποστηρίζει επί του παρόντος κανόνες ΦΠΑ για Βουλγαρία, Ρουμανία και Ελλάδα, με επιπλέον διαμορφώσεις χωρών διαθέσιμες. Οι συντελεστές για διαμονή, F&B και παρεπόμενες υπηρεσίες είναι προδιαμορφωμένοι ανά χώρα και ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζει η φορολογική νομοθεσία.
Online
Ναι. Το πρότυπο τιμολογίου του HotPilot είναι πλήρως προσαρμόσιμο με το λογότυπο, τα χρώματα, τη διεύθυνση και τις νομικές πληροφορίες του ξενοδοχείου σας. Κάθε τιμολόγιο αντικατοπτρίζει το brand σας — όχι ένα γενικό πρότυπο συστήματος.
Online
Η ρεσεψιόν σας μπορεί να επεξεργαστεί τα στοιχεία χρέωσης απευθείας μέσα στο HotPilot πριν σταλεί το τιμολόγιο. Για εταιρικούς πελάτες, μπορεί να προστεθεί ξεχωριστή επαφή χρέωσης στο αρχείο κράτησης ώστε τα τιμολόγια να πηγαίνουν στη σωστή διεύθυνση αυτόματα κάθε φορά.
Online
Ναι. Το HotPilot υποστηρίζει εξαγωγή σε κοινές λογιστικές μορφές συμπεριλαμβανομένου CSV και μπορεί να ενσωματωθεί με δημοφιλείς λογιστικές πλατφόρμες. Η οικονομική σας ομάδα μπορεί να αντλεί δεδομένα τιμολογίων για οποιοδήποτε εύρος ημερομηνιών ή φίλτρο χωρίς να χρειάζεται να έχει πρόσβαση απευθείας στο HotPilot.
Τέλος στη Χειροκίνητη Τιμολόγηση.
Σήμερα.
Ρυθμίστε αυτοματοποιημένη τιμολόγηση ΦΠΑ σε λίγα λεπτά. Κάθε κράτηση λαμβάνει ένα συμμορφούμενο τιμολόγιο. Κάθε επισκέπτης το λαμβάνει έγκαιρα. Η ομάδα σας παίρνει πίσω τον χρόνο της.