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dashboard PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM

Führen Sie Ihr Hotel. Nicht Ihre Tabellen.

Ein KI-gestütztes PMS, das Reservierungen, Housekeeping, Umsatzmanagement und Gästekommunikation übernimmt – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Gastfreundschaft.

-60% weniger Verwaltungsaufwand 1 zentrales Dashboard 2 Min. durchschn. Check-in-Zeit

Das Problem

Ihr Hotel Läuft Im
Organisierten Chaos

Reservierungen über drei verschiedene OTAs, Check-ins auf Papier, Gästeanfragen per WhatsApp und eine separate Tabelle für die Umsätze. Das ist kein System – das ist Überlebensmodus.

lightbulb

Die Lösung

Ein System. Jede Abteilung.

HotPilot PMS verbindet Rezeption, Housekeeping, Channel Manager und Analysen in einem übersichtlichen Dashboard. Die KI übernimmt wiederkehrende Aufgaben, damit sich Ihr Team um die Gäste kümmern kann.

check_circle Vollständiger Reservierungslebenszyklus
check_circle Zimmerstatus in Echtzeit
check_circle KI-gestütztes Preismanagement
check_circle Automatisierte Gästekommunikation

Funktionen

Alles, Was Ihre Unterkunft Braucht

01 Reservierungen & Rezeption

Jede Reservierung. Unter Kontrolle.

Verwalten Sie alle Buchungen in einem Kalender – Direktbuchungen, OTAs, Telefonbuchungen und Walk-ins. Checken Sie Gäste in weniger als zwei Minuten ein oder aus – mit digitalen Gästekonten und automatisch erstellten Rechnungen.

Zentraler Kalender über alle Kanäle
Check-in & Check-out mit einem Klick
Automatische Rechnungs- und Kontoverwaltung
HotPilot Reservierungen & Rezeption
02 Housekeeping & Zimmerstatus

Zimmer Bereit. Jedes Mal.

Zimmerstatus in Echtzeit für Rezeption und Housekeeping. Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie den Fortschritt und sperren Sie Zimmer für Wartungsarbeiten – alles auf einem einzigen Bildschirm.

Live-Status: schmutzig / sauber / geprüft
Aufgabenzuweisung an Mitarbeiter
Wartungssperren & Notizen
HotPilot Housekeeping & Zimmerstatus
03 Umsatz- & Preismanagement

Hören Sie Auf, Umsatz Zu Verschenken.

KI-empfohlene Preise basierend auf Auslastung, Saison und Wettbewerbsdaten. Aktualisieren Sie Preise auf allen Kanälen mit einem Klick – ohne sich separat bei jeder OTA anzumelden.

KI-basierte Preisempfehlungen
Preisabgleich über alle Kanäle mit einem Klick
Umsatzberichte nach Quelle und Zeitraum
HotPilot Umsatz- & Preismanagement
04 Gästekommunikation

Bei Ihren Gästen, Bevor Sie Ankommen.

Automatisierte Nachrichten vor der Anreise, beim Check-in und nach dem Aufenthalt per E-Mail und WhatsApp. Die KI beantwortet häufige Fragen, damit Ihr Team es nicht tun muss.

Automatisierungen vor und nach dem Aufenthalt
WhatsApp und E-Mail in einem Posteingang
KI-gestützte Antwortvorschläge
HotPilot Gästekommunikation

Ergebnis

Zahlen, Die Für Sich Sprechen

-60%

eingesparte Verwaltungszeit

2 Min.

durchschn. Check-in-Zeit

100%

OTA-Synchronisationsgenauigkeit

0

verpasste Gästeanfragen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über unser Property Management System wissen müssen.

Die meisten Unterkünfte sind innerhalb von 48 Stunden vollständig einsatzbereit. Unser Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch Zimmerkonfiguration, Preisgestaltung, Kanalanbindungen und Benutzerkonten.

HotPilot verbindet sich über unseren Channel Manager mit Booking.com, Airbnb, Expedia und allen wichtigen OTAs. Verfügbarkeiten und Preise werden in Echtzeit synchronisiert – ohne manuelle Aktualisierungen und ohne Überbuchungen.

Absolut. HotPilot PMS wurde entwickelt, um von einer Pension mit drei Zimmern bis zu einem Hotel mit 200 Zimmern zu skalieren. Preise und Funktionen passen sich Ihrer Unterkunftsgröße an – Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.

Ja. Unser Multi-Property-Dashboard ermöglicht es Ihnen, sofort zwischen Unterkünften zu wechseln, Leistungen zu vergleichen und gemeinsames Personal oder Einstellungen über einen einzigen Login zu verwalten.

Wir bieten einen kostenlosen Datenmigrationsservice an. Unser Team importiert Ihre bestehenden Reservierungen, Gästedaten und Zimmerkonfigurationen, damit Sie nie bei null anfangen müssen.

Ihre Unterkunft.
Perfekt Verwaltet.

Schließen Sie sich Hunderten von Hotels an, die verstreute Tools durch ein einziges KI-gestütztes System ersetzt haben, das Zeit spart und den Umsatz steigert.