La tasa turística, siempre bien calculada.
HotPilot calcula, cobra y declara automáticamente la tasa turística de cada reserva, aplicando la tarifa local correcta por huésped y noche según el destino. Sin consultas manuales ni errores.
El problema
La tasa turística es pequeña.
Equivocarse no lo es.
Las normas varían por país, municipio, categoría y, a veces, edad o nacionalidad. En Grecia cambian por isla y categoría; en Bulgaria y Rumanía, cada municipio fija importes. Muchos hoteles calculan manualmente al salir, de memoria o con una tabla, lo que provoca errores, cobros incoherentes y conciliaciones difíciles. Cuando las autoridades piden registros, demasiadas propiedades recurren a hojas de cálculo incompletas.
La solución
Configúrela una vez. Calcúlela perfectamente en cada estancia.
El módulo de HotPilot permite configurar las tarifas exactas de su ubicación. Después, cada reserva incluye automáticamente el importe correcto según adultos, noches y exenciones. Aparece en la factura, se cobra al reservar o salir y se acumula en un panel exportable para presentarlo ante las autoridades.
Funcionalidades
Cada norma y tarifa,
gestionadas automáticamente.
Configure las tarifas una vez. Aplíquelas siempre.
Configure la tasa por adulto y noche, por habitación y noche o como importe fijo, y el sistema la aplicará automáticamente. En cuentas multipropiedad se define por alojamiento y puede actualizarse cuando el municipio anuncie cambios.
Exenciones aplicadas sin tener que pensarlo
Muchos regímenes eximen a menores de cierta edad; algunos también a estancias largas, personas con discapacidad u otras categorías. HotPilot aplica automáticamente sus reglas al comprobar edades y atributos de la reserva, sin revisión manual.
Informes mensuales listos para las autoridades
Cada importe queda registrado en su reserva. HotPilot genera resúmenes mensuales y trimestrales con total cobrado y desglose por reserva, nacionalidad y habitación, preparados para las autoridades turísticas, sin montar hojas de cálculo.
Configure las tarifas una vez. Aplíquelas siempre.
Configure la tasa por adulto y noche, por habitación y noche o como importe fijo, y el sistema la aplicará automáticamente. En cuentas multipropiedad se define por alojamiento y puede actualizarse cuando el municipio anuncie cambios.
Exenciones aplicadas sin tener que pensarlo
Muchos regímenes eximen a menores de cierta edad; algunos también a estancias largas, personas con discapacidad u otras categorías. HotPilot aplica automáticamente sus reglas al comprobar edades y atributos de la reserva, sin revisión manual.
Informes mensuales listos para las autoridades
Cada importe queda registrado en su reserva. HotPilot genera resúmenes mensuales y trimestrales con total cobrado y desglose por reserva, nacionalidad y habitación, preparados para las autoridades turísticas, sin montar hojas de cálculo.
Impacto
Preciso. Conforme. Sin esfuerzo.
cálculos manuales al finalizar la estancia
de reservas con el importe correcto aplicado automáticamente
exenciones según edad y duración
para exportar el informe mensual
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre esta funcionalidad.
En línea
El módulo está preconfigurado para Bulgaria, Grecia y Rumanía. Usted fija la tarifa municipal. En Grecia, donde varía por isla y categoría, cada propiedad tiene su configuración. Hay otros países disponibles bajo petición.
En línea
Usted decide. Puede incluirla en la tarifa, mostrarla aparte al pagar, cobrarla a la llegada o facturarla dentro del total. La opción se configura según su flujo y comunicación.
En línea
Puede fijar una nueva tarifa con fecha de inicio. Las reservas anteriores mantienen la antigua y las nuevas aplican la actualizada. Las facturas históricas no cambian retroactivamente.
En línea
Usted define la edad límite, normalmente 12 o 18 años. La parte correspondiente a menores se elimina automáticamente del total y la exención figura en la factura.
Tasa turística en piloto automático.
Literalmente.
Configure las tarifas una vez. Cada reserva aplicará, facturará y declarará el importe correcto sin cálculos manuales.