Kurtaxe. Jedes Mal korrekt berechnet.
HotPilot berechnet, erhebt und meldet die Kurtaxe für jede Buchung automatisch – mit dem korrekten lokalen Satz pro Gast und Nacht, basierend auf dem Reiseziel. Keine manuellen Nachschlagewerke. Keine Fehler.
Das Problem
Die Kurtaxe ist klein.
Aber Fehler dabei sind es nicht.
Die Regeln für Kurtaxen unterscheiden sich je nach Land, Gemeinde, Hotelkategorie und manchmal sogar nach Alter oder Nationalität der Gäste. Allein in Griechenland variieren die Sätze je nach Insel und Hotelkategorie. In Bulgarien und Rumänien legt jede Gemeinde ihre eigenen Beträge fest. Die meisten Hotels berechnen diese Abgabe beim Check-out manuell – basierend auf Erfahrung oder gedruckten Tabellen. Das führt zu Fehlern, uneinheitlicher Erhebung und aufwendigen Abstimmungen am Monatsende. Wenn Behörden Nachweise verlangen, greifen viele Betriebe auf Tabellen zurück, die nur teilweise gepflegt wurden.
Die Lösung
Einmal eingerichtet. Perfekt berechnet. Bei jedem Aufenthalt.
Mit dem Kurtaxenmodul von HotPilot konfigurieren Sie die exakten Sätze für den Standort Ihrer Unterkunft. Danach enthält jede Buchung automatisch den korrekten Kurtaxenbetrag – berechnet anhand der Anzahl der Erwachsenen, der Übernachtungen und möglicher Befreiungen. Der Betrag erscheint auf der Rechnung, wird bei Buchung oder Check-out erhoben und in einem Reporting-Dashboard gesammelt, das Sie für die Einreichung bei lokalen Behörden exportieren können.
Funktionen
Jede Regel. Jeder Satz.
Automatisch verwaltet.
Einmal festlegen. Dauerhaft anwenden.
Konfigurieren Sie Ihre Kurtaxensätze in den HotPilot-Einstellungen – pro Erwachsenem und Nacht, pro Zimmer und Nacht oder als Pauschalbetrag. Das System wendet die Regeln automatisch auf jede Buchung an. Für Konten mit mehreren Objekten können die Sätze pro Unterkunft festgelegt und bei Änderungen durch die Gemeinde sofort aktualisiert werden.
Befreiungen werden automatisch berücksichtigt
In den meisten Regionen sind Kinder unter einem bestimmten Alter von der Kurtaxe befreit. Manche Orte gewähren Ausnahmen für Langzeitgäste, Menschen mit Behinderungen oder andere spezielle Kategorien. HotPilot wendet Ihre definierten Befreiungsregeln automatisch an und prüft Alter sowie Buchungsdetails zum Zeitpunkt der Berechnung. So wird immer der korrekte Betrag berechnet – ganz ohne manuelle Kontrolle.
Monatsberichte direkt für die Behörden bereit
Jeder erhobene Kurtaxenbetrag wird der entsprechenden Buchung zugeordnet. HotPilot erstellt monatliche und vierteljährliche Übersichtsberichte – inklusive Gesamtsumme, Aufschlüsselung nach Buchung, Nationalität des Gastes und Zimmertyp. Die Berichte sind für die Einreichung bei lokalen Tourismus- und Steuerbehörden vorbereitet. Keine Tabellenkalkulationen erforderlich.
Einmal festlegen. Dauerhaft anwenden.
Konfigurieren Sie Ihre Kurtaxensätze in den HotPilot-Einstellungen – pro Erwachsenem und Nacht, pro Zimmer und Nacht oder als Pauschalbetrag. Das System wendet die Regeln automatisch auf jede Buchung an. Für Konten mit mehreren Objekten können die Sätze pro Unterkunft festgelegt und bei Änderungen durch die Gemeinde sofort aktualisiert werden.
Befreiungen werden automatisch berücksichtigt
In den meisten Regionen sind Kinder unter einem bestimmten Alter von der Kurtaxe befreit. Manche Orte gewähren Ausnahmen für Langzeitgäste, Menschen mit Behinderungen oder andere spezielle Kategorien. HotPilot wendet Ihre definierten Befreiungsregeln automatisch an und prüft Alter sowie Buchungsdetails zum Zeitpunkt der Berechnung. So wird immer der korrekte Betrag berechnet – ganz ohne manuelle Kontrolle.
Monatsberichte direkt für die Behörden bereit
Jeder erhobene Kurtaxenbetrag wird der entsprechenden Buchung zugeordnet. HotPilot erstellt monatliche und vierteljährliche Übersichtsberichte – inklusive Gesamtsumme, Aufschlüsselung nach Buchung, Nationalität des Gastes und Zimmertyp. Die Berichte sind für die Einreichung bei lokalen Tourismus- und Steuerbehörden vorbereitet. Keine Tabellenkalkulationen erforderlich.
Auswirkung
Präzise. Gesetzeskonform. Mühelos.
manuelle Kurtaxenberechnungen beim Check-out
aller Buchungen mit automatisch korrekt angewendetem Betrag
automatische Anwendung von Befreiungen basierend auf Alter und Aufenthaltsdauer
für den Export des Monatsberichts zur Einreichung bei Behörden
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über diese Funktion wissen müssen.
Online
Das Kurtaxenmodul von HotPilot ist vorkonfiguriert für Bulgarien, Griechenland und Rumänien. Innerhalb jedes Landes legen Sie den spezifischen Satz für Ihre Gemeinde fest. In Griechenland, wo die Gebühren je nach Insel und Hotelkategorie stark variieren, verfügt jede Unterkunft über ihre eigene Tarifkonfiguration. Weitere Länder können auf Anfrage eingerichtet werden.
Online
Sie entscheiden. Die Kurtaxe kann im angezeigten Zimmerpreis enthalten sein, als separate Position beim Check-out erscheinen, bei Ankunft vor Ort erhoben oder als Teil der Gesamtrechnung berechnet werden. Die für Ihre Unterkunft passende Variante lässt sich in den Einstellungen konfigurieren.
Online
Sie können einen neuen Satz mit einem Gültigkeitsdatum hinterlegen. Buchungen vor diesem Datum werden mit dem alten Satz berechnet, während neue Buchungen ab dem Stichtag automatisch den aktualisierten Satz verwenden. Bereits ausgestellte Rechnungen werden nicht rückwirkend geändert.
Online
Sie legen die Altersgrenze fest, unter der Gäste von der Kurtaxe befreit sind – üblicherweise 12 oder 18 Jahre, abhängig von den lokalen Vorschriften. Enthält eine Buchung Gäste unterhalb dieser Grenze, wird deren Anteil automatisch vom Gesamtbetrag abgezogen und die Befreiung auf der Rechnung vermerkt.
Kurtaxe auf Autopilot.
Im wahrsten Sinne des Wortes.
Konfigurieren Sie Ihre Sätze einmal. Jede Buchung wird automatisch korrekt berechnet, in Rechnung gestellt und gemeldet – ganz ohne manuelle Berechnungen.