Продавайте повече. Подарявайте красиво. Осребрявайте мигновено.
Системата за подаръчни ваучери на HotPilot улеснява продажбата, управлението и осребряването на подаръчни ваучери и предплатени пакети — директно от вашата резервационна система, без ръчна администрация.
Проблемът
Подаръчните ваучери са
приходна възможност,
която хотелите рядко използват.
Повечето хотели или изобщо не продават подаръчни ваучери, или ги управляват с хартиени сертификати и таблици, които се продават бавно, лесно се губят и е невъзможно да се проследят. Когато гост се опита да осребри ваучер, рецепцията не винаги може да го потвърди — което води до неудобни моменти, загубени приходи и дублирани осребрявания. Междувременно всеки празничен сезон е пропусната възможност за предплатени приходи от гости, които дори не са резервирали.
Решението
Пълна система за подаръчни ваучери, вградена в HotPilot.
HotPilot ви позволява да създавате и продавате дигитални подаръчни ваучери и предплатени пакети директно от вашата резервационна система — красиви, брандирани и мигновено доставени по имейл. Всеки ваучер има уникален код, дата на валидност и запис за осребряване, който персоналът на рецепцията може да провери с едно щракване. Без таблици. Без хартия. Без спорове.
ВИДОВЕ ВАУЧЕРИ
Продавайте всякакъв вид преживяване
Подаръчни карти с отворена стойност
Позволете на получателите да изберат точно как да използват фиксирана парична сума — ъпгрейд на стая, ресторант, спа или всичко друго, което предлагате.
Пакети за престой
Предварително дефинирайте конкретен престой — 2 нощувки за двама със закуска — и го продавайте като готов подарък, който се резервира като всяка резервация.
Ваучери за преживявания
Спа дни, романтични вечери, дегустации на вино, пакети за ранно настаняване — пакетирайте най-добрите си преживявания и позволете на гостите да ги подаряват лесно.
Корпоративни пакети
Групови поръчки на ваучери за корпоративни подаръци с персонализиран брандинг, индивидуални кодове и централизирана фактура за купувача.
Пакети за специални поводи
Пакети за годишнина, рожден ден и меден месец с декорация на стаята, цветя и шампанско — продавани като един безпроблемен ваучер.
Ваучери за лоялност
Издавайте ваучери автоматично като награди за лоялност или жестове на добра воля — и проследявайте осребряванията без ръчна администрация.
Характеристики
Всичко необходимо за продажба и управление на ваучери
Дизайнирайте веднъж. Продавайте завинаги.
Създавайте красиво брандирани подаръчни ваучери и пакети за минути. Задайте стойността, продукта, периода на валидност и дизайна — след това публикувайте в резервационната си система с един превключвател. Не е необходим програмист.
Закупен за секунди. Доставен веднага.
Гостите купуват ваучер онлайн и той се доставя мигновено в пощенската кутия на получателя — красиво оформен PDF с уникален код за осребряване, без чакане, без принтиране. Подаряващият получава потвърждение, а вие получавате плащане предварително, преди да е резервирана една нощувка.
Всеки ваучер. Напълно отчетен.
Персоналът на рецепцията може да верифицира и осребри ваучери с едно щракване — без таблици, без комуникация с ръководството. Системата автоматично предотвратява двойно осребряване, проследява частично използване при карти с отворена стойност и дава на ръководството табло в реално време за неизползвани задължения и реализирани приходи.
Дизайнирайте веднъж. Продавайте завинаги.
Създавайте красиво брандирани подаръчни ваучери и пакети за минути. Задайте стойността, продукта, периода на валидност и дизайна — след това публикувайте в резервационната си система с един превключвател. Не е необходим програмист.
Закупен за секунди. Доставен веднага.
Гостите купуват ваучер онлайн и той се доставя мигновено в пощенската кутия на получателя — красиво оформен PDF с уникален код за осребряване, без чакане, без принтиране. Подаряващият получава потвърждение, а вие получавате плащане предварително, преди да е резервирана една нощувка.
Всеки ваучер. Напълно отчетен.
Персоналът на рецепцията може да верифицира и осребри ваучери с едно щракване — без таблици, без комуникация с ръководството. Системата автоматично предотвратява двойно осребряване, проследява частично използване при карти с отворена стойност и дава на ръководството табло в реално време за неизползвани задължения и реализирани приходи.
Въздействие
Ваучери, които наистина генерират приходи
среден ръст на приходите от добавени продажби на ваучери към резервационните системи
процент на осребряване — което означава, че почти всеки продаден ваучер се превръща в резервиран престой
средно време за създаване и публикуване на нов ваучер или пакет
ръчни стъпки, необходими от продажба до доставка до осребряване
Често задавани въпроси
Често задавани въпроси
Всичко, което трябва да знаете за тази функция.
Онлайн
Да. HotPilot вгражда процес за покупка на подаръчни ваучери директно във вашата резервационна система. Гостите могат да разглеждат наличните ваучери и пакети, да въведат данните на получателя, да добавят лично съобщение и да платят — всичко това без да напускат вашия уебсайт.
Онлайн
Мигновено по имейл. Получателят получава красиво брандиран HTML имейл с PDF прикачен файл, съдържащ детайлите за ваучера, уникален код за осребряване, QR код и личното съобщение от подаряващия. Доставката обикновено отнема под 30 секунди от момента на покупката.
Онлайн
HotPilot автоматично проследява оставащия баланс на всеки ваучер с отворена стойност. Когато гост осребри част от стойността, оставащият баланс се актуализира в реално време и гостът може да използва същия код отново за бъдещи покупки или престои. Персоналът може да види текущия баланс с едно щракване на рецепцията.
Онлайн
Абсолютно. Можете да създавате времево ограничени кампании за ваучери — Коледни пакети, пакети за Свети Валентин, летни промоции — със специфичен за кампанията дизайн, ценообразуване и периоди на валидност. Активирайте ги за ограничен период и HotPilot се справя с останалото.
Онлайн
Продажбите на ваучери се записват като предплатени приходи в момента на покупка и се признават като приходи при осребряване срещу резервация. HotPilot предоставя отчет в реално време за неизползвани задължения, така че счетоводният ви екип винаги знае текущата експозиция, и се интегрира с вашата настройка за ДДС фактуриране за съвместима отчетност.
Превърнете всеки празник
в резервация.
Започнете да продавате подаръчни ваучери и предплатени пакети от резервационната си система днес — и превърнете посетителите в купувачи, преди дори да са резервирали стая.