Vindeți mai mult. Oferiți cadouri memorabile. Răscumpărați instant.
Sistemul de vouchere cadou HotPilot face extrem de simplă vânzarea, gestionarea și utilizarea voucherelor cadou și a pachetelor preplătite — direct din motorul dvs. de rezervări, fără administrare manuală.
Problema
Voucherele cadou sunt
o oportunitate de venit
pe care hotelurile o ratează adesea.
Majoritatea hotelurilor fie nu vând deloc vouchere cadou, fie le gestionează prin certificate pe hârtie și foi de calcul care sunt greu de administrat, ușor de pierdut și imposibil de urmărit eficient. Când un oaspete încearcă să utilizeze un voucher, recepția nu îl poate verifica întotdeauna rapid, ceea ce duce la situații neplăcute, venituri pierdute și utilizări duble. Între timp, fiecare sezon de sărbători reprezintă o oportunitate ratată de a genera venituri în avans de la viitori oaspeți.
Soluția
Un sistem complet de vouchere cadou, integrat în HotPilot.
HotPilot vă permite să creați și să vindeți vouchere cadou digitale și pachete preplătite direct din motorul dvs. de rezervări — atractive, personalizate cu brandul dvs. și livrate instant prin email. Fiecare voucher are un cod unic, o dată de expirare și un istoric de utilizare care poate fi verificat cu un singur click. Fără foi de calcul. Fără hârtie. Fără dispute.
TIPURI DE VOUCHERE
Vindeți orice tip de experiență
Carduri Cadou cu Valoare Deschisă
Permiteți beneficiarilor să decidă cum utilizează suma oferită — upgrade de cameră, restaurant, spa sau orice alt serviciu disponibil.
Pachete de Sejur
Definiți un sejur specific, precum „2 nopți pentru 2 persoane cu mic dejun inclus”, și vindeți-l ca un cadou gata pregătit care se rezervă ca orice altă ședere.
Vouchere pentru Experiențe
Zile de spa, cine romantice, degustări de vinuri sau pachete cu check-in anticipat — transformați cele mai apreciate experiențe în cadouri memorabile.
Pachete Corporate
Comenzi în volum pentru cadouri corporate, cu branding personalizat, coduri individuale și factură centralizată pentru cumpărător.
Pachete pentru Ocazii Speciale
Pachete pentru aniversări, zile de naștere și luni de miere cu decorarea camerei, flori și șampanie — toate incluse într-un singur voucher.
Vouchere de Loialitate
Emiteți automat vouchere ca recompense de loialitate sau gesturi comerciale și urmăriți utilizarea lor fără muncă administrativă.
Caracteristici
Tot ce aveți nevoie pentru a vinde și administra vouchere
Creați o dată. Vindeți la nesfârșit.
Creați în câteva minute vouchere și pachete elegante, personalizate cu brandul dvs. Stabiliți valoarea, produsul, perioada de valabilitate și designul, apoi publicați oferta în motorul de rezervări printr-un singur click. Nu este nevoie de dezvoltatori.
Cumpărat în câteva secunde. Livrat imediat.
Oaspeții cumpără un voucher online, iar acesta este livrat instant destinatarului — sub forma unui PDF elegant, cu un cod unic de răscumpărare. Fără așteptare. Fără imprimare. Persoana care oferă cadoul primește confirmarea, iar dvs. încasați plata în avans, înainte de a fi rezervată măcar o noapte.
Fiecare voucher. Complet monitorizat.
Personalul recepției poate verifica și răscumpăra voucherele cu un singur click — fără foi de calcul și fără aprobări suplimentare. Sistemul previne automat utilizarea dublă, urmărește soldul rămas pentru voucherele cu valoare deschisă și oferă managementului un tablou de bord în timp real privind obligațiile și veniturile realizate.
Creați o dată. Vindeți la nesfârșit.
Creați în câteva minute vouchere și pachete elegante, personalizate cu brandul dvs. Stabiliți valoarea, produsul, perioada de valabilitate și designul, apoi publicați oferta în motorul de rezervări printr-un singur click. Nu este nevoie de dezvoltatori.
Cumpărat în câteva secunde. Livrat imediat.
Oaspeții cumpără un voucher online, iar acesta este livrat instant destinatarului — sub forma unui PDF elegant, cu un cod unic de răscumpărare. Fără așteptare. Fără imprimare. Persoana care oferă cadoul primește confirmarea, iar dvs. încasați plata în avans, înainte de a fi rezervată măcar o noapte.
Fiecare voucher. Complet monitorizat.
Personalul recepției poate verifica și răscumpăra voucherele cu un singur click — fără foi de calcul și fără aprobări suplimentare. Sistemul previne automat utilizarea dublă, urmărește soldul rămas pentru voucherele cu valoare deschisă și oferă managementului un tablou de bord în timp real privind obligațiile și veniturile realizate.
Impact
Vouchere care generează cu adevărat venituri
creștere medie a veniturilor după adăugarea voucherelor în motorul de rezervări
rată de răscumpărare — aproape fiecare voucher vândut se transformă într-o rezervare
timp mediu pentru crearea și publicarea unui nou voucher sau pachet
pași manuali necesari de la vânzare la livrare și răscumpărare
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știi despre această funcție.
Online
Da. HotPilot integrează procesul de cumpărare a voucherelor cadou direct în motorul dvs. de rezervări. Oaspeții pot explora voucherele și pachetele disponibile, pot introduce datele destinatarului, pot adăuga un mesaj personal și pot plăti — totul fără să părăsească website-ul dvs.
Online
Instantaneu prin email. Destinatarul primește un email HTML elegant, personalizat cu brandul dvs., împreună cu un PDF care conține detaliile voucherului, codul unic de răscumpărare, codul QR și mesajul personal de la persoana care oferă cadoul. Livrarea durează de obicei mai puțin de 30 de secunde de la momentul achiziției.
Online
HotPilot urmărește automat soldul rămas pentru fiecare voucher cu valoare deschisă. Atunci când un oaspete utilizează doar o parte din valoare, soldul rămas este actualizat în timp real, iar același cod poate fi folosit din nou pentru achiziții sau sejururi viitoare. Personalul poate verifica soldul curent cu un singur click la recepție.
Online
Absolut. Puteți crea campanii limitate în timp — pachete de Crăciun, oferte de Valentine's Day, promoții de vară — cu design, prețuri și perioade de valabilitate specifice campaniei. Activați-le pentru perioada dorită, iar HotPilot gestionează restul.
Online
Vânzările de vouchere sunt înregistrate ca venit în avans la momentul achiziției și sunt recunoscute ca venit atunci când voucherul este utilizat pentru o rezervare. HotPilot oferă un raport în timp real privind obligațiile restante, astfel încât echipa contabilă să aibă întotdeauna vizibilitate completă, și se integrează cu sistemul dvs. de facturare cu TVA pentru raportare conformă.
Transformați fiecare sărbătoare
într-o rezervare.
Începeți să vindeți vouchere cadou și pachete preplătite prin motorul dvs. de rezervări chiar astăzi și transformați vizitatorii în cumpărători înainte ca aceștia să rezerve o cameră.