Mehr verkaufen. Schön verschenken. Sofort einlösen.
Das Geschenkgutschein-System von HotPilot macht es mühelos, Geschenkgutscheine und Prepaid-Pakete zu verkaufen, zu verwalten und einzulösen — direkt über Ihre Buchungsmaschine, ohne manuelle Verwaltung.
Das Problem
Geschenkgutscheine sind
eine Umsatzchance,
die Hotels selten nutzen.
Die meisten Hotels verkaufen entweder gar keine Geschenkgutscheine oder verwalten sie mit Papierzertifikaten und Tabellen, die langsam zu verkaufen, leicht zu verlieren und unmöglich zu verfolgen sind. Wenn ein Gast einen Gutschein einlösen möchte, kann die Rezeption ihn nicht immer verifizieren — was zu unangenehmen Momenten, entgangenem Umsatz und Doppeleinlösungen führt. Unterdessen ist jede Ferienzeit eine verpasste Gelegenheit, Vorauszahlungen von Gästen zu erhalten, die noch nicht einmal gebucht haben.
Die Lösung
Eine komplette Geschenkgutschein-Engine, eingebaut in HotPilot.
HotPilot ermöglicht es Ihnen, digitale Geschenkgutscheine und Prepaid-Pakete direkt über Ihre Buchungsmaschine zu erstellen und zu verkaufen — schön, mit Ihrem Branding und sofort per E-Mail zugestellt. Jeder Gutschein hat einen eindeutigen Code, ein Ablaufdatum und einen Einlösungsnachweis, den das Rezeptionspersonal mit einem Klick überprüfen kann. Keine Tabellen. Kein Papier. Keine Streitigkeiten.
GUTSCHEINARTEN
Verkaufen Sie jede Art von Erlebnis
Geschenkkarten mit offenem Wert
Lassen Sie die Empfänger genau wählen, wie sie einen festen Geldbetrag verwenden möchten — Zimmer-Upgrades, Gastronomie, Spa oder alles andere, was Sie anbieten.
Aufenthaltspakete
Definieren Sie einen bestimmten Aufenthalt im Voraus — "2 Nächte für 2 Personen mit Frühstück" — und verkaufen Sie ihn als fertiges Geschenk, das wie jede Reservierung gebucht wird.
Erlebnisgutscheine
Spa-Tage, romantische Abendessen, Weinverkostungen, Early-Check-in-Bundles — verpacken Sie Ihre besten Erlebnisse und lassen Sie Gäste sie mühelos verschenken.
Firmenpakete
Sammelbestellungen von Gutscheinen für Firmengeschenke mit individuellem Branding, einzelnen Codes und einer zentralisierten Rechnung für den Käufer.
Pakete für besondere Anlässe
Jubiläums-, Geburtstags- und Flitterwochen-Pakete mit Zimmerdekoration, Blumen und Champagner — verkauft als ein nahtloser Gutschein.
Treueprämiengutscheine
Geben Sie Gutscheine automatisch als Treueprämien oder Kulanzgesten aus — und verfolgen Sie Einlösungen ohne manuellen Aufwand.
Funktionen
Alles, was Sie zum Verkauf und zur Verwaltung von Gutscheinen brauchen
Einmal entwerfen. Für immer verkaufen.
Erstellen Sie in wenigen Minuten schön gebrandete Geschenkgutscheine und Pakete. Legen Sie den Wert, das Produkt, den Gültigkeitszeitraum und das Design fest — dann veröffentlichen Sie es mit einem einzigen Schalter auf Ihrer Buchungsmaschine. Kein Entwickler erforderlich.
In Sekunden gekauft. Sofort zugestellt.
Gäste kaufen einen Gutschein online und er wird sofort im Posteingang des Empfängers zugestellt — ein schön gestaltetes PDF mit einem eindeutigen Einlösungscode, kein Warten, kein Drucken. Der Schenkende erhält eine Bestätigung, und Sie erhalten die Zahlung im Voraus, bevor eine einzige Nacht gebucht wird.
Jeder Gutschein. Vollständig verbucht.
Das Rezeptionspersonal kann Gutscheine mit einem Klick verifizieren und einlösen — keine Tabellen, kein Hin und Her mit dem Management. Das System verhindert Doppeleinlösungen automatisch, verfolgt die Teilnutzung bei Karten mit offenem Wert und gibt dem Management ein Live-Dashboard der ausstehenden Verbindlichkeiten und realisierten Einnahmen.
Einmal entwerfen. Für immer verkaufen.
Erstellen Sie in wenigen Minuten schön gebrandete Geschenkgutscheine und Pakete. Legen Sie den Wert, das Produkt, den Gültigkeitszeitraum und das Design fest — dann veröffentlichen Sie es mit einem einzigen Schalter auf Ihrer Buchungsmaschine. Kein Entwickler erforderlich.
In Sekunden gekauft. Sofort zugestellt.
Gäste kaufen einen Gutschein online und er wird sofort im Posteingang des Empfängers zugestellt — ein schön gestaltetes PDF mit einem eindeutigen Einlösungscode, kein Warten, kein Drucken. Der Schenkende erhält eine Bestätigung, und Sie erhalten die Zahlung im Voraus, bevor eine einzige Nacht gebucht wird.
Jeder Gutschein. Vollständig verbucht.
Das Rezeptionspersonal kann Gutscheine mit einem Klick verifizieren und einlösen — keine Tabellen, kein Hin und Her mit dem Management. Das System verhindert Doppeleinlösungen automatisch, verfolgt die Teilnutzung bei Karten mit offenem Wert und gibt dem Management ein Live-Dashboard der ausstehenden Verbindlichkeiten und realisierten Einnahmen.
Auswirkung
Gutscheine, die wirklich Umsatz bringen
durchschnittliche Umsatzsteigerung durch Gutscheinverkäufe in Buchungsmaschinen
Einlösungsrate — das bedeutet, dass fast jeder verkaufte Gutschein zu einer gebuchten Übernachtung führt
durchschnittliche Zeit zum Erstellen und Veröffentlichen eines neuen Gutscheins oder Pakets
manuelle Schritte erforderlich vom Verkauf bis zur Zustellung bis zur Einlösung
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über diese Funktion wissen müssen.
Online
Ja. HotPilot bettet einen Kaufprozess für Geschenkgutscheine direkt in Ihre Buchungsmaschine ein. Gäste können verfügbare Gutscheine und Pakete durchsuchen, die Empfängerdaten eingeben, eine persönliche Nachricht hinzufügen und bezahlen — alles ohne Ihre Website zu verlassen.
Online
Sofort per E-Mail. Der Empfänger erhält eine schön gebrandete HTML-E-Mail mit einem PDF-Anhang, der die Gutscheindetails, einen eindeutigen Einlösungscode, QR-Code und die persönliche Nachricht des Schenkenden enthält. Die Zustellung dauert in der Regel weniger als 30 Sekunden ab dem Kaufzeitpunkt.
Online
HotPilot verfolgt den verbleibenden Saldo auf jedem Gutschein mit offenem Wert automatisch. Wenn ein Gast einen Teil des Wertes einlöst, wird der verbleibende Saldo in Echtzeit aktualisiert und der Gast kann denselben Code für zukünftige Käufe oder Aufenthalte wiederverwenden. Das Personal kann den aktuellen Saldo mit einem Klick an der Rezeption einsehen.
Online
Absolut. Sie können zeitlich begrenzte Gutscheinkampagnen erstellen — Weihnachtspakete, Valentinstagspakete, Sommeraktionen — mit kampagnenspezifischen Designs, Preisen und Gültigkeitszeiträumen. Aktivieren Sie sie für einen begrenzten Zeitraum und HotPilot erledigt den Rest.
Online
Gutscheinverkäufe werden zum Kaufzeitpunkt als Vorauszahlungen verbucht und bei Einlösung gegen eine Buchung als Umsatz erfasst. HotPilot bietet einen Live-Bericht über ausstehende Verbindlichkeiten, damit Ihr Buchhaltungsteam immer die aktuelle Exposition kennt, und integriert sich mit Ihrer MwSt.-Rechnungsstellung für konforme Berichterstattung.
Verwandeln Sie jeden Feiertag
in eine Buchung.
Beginnen Sie noch heute, Geschenkgutscheine und Prepaid-Pakete über Ihre Buchungsmaschine zu verkaufen — und verwandeln Sie Besucher in Käufer, bevor sie überhaupt ein Zimmer buchen.