Πουλήστε περισσότερα. Χαρίστε όμορφα. Εξαργυρώστε άμεσα.
Το σύστημα δωροεπιταγών του HotPilot κάνει εύκολη την πώληση, διαχείριση και εξαργύρωση δωροεπιταγών και προπληρωμένων πακέτων — απευθείας μέσω της μηχανής κρατήσεών σας, χωρίς χειροκίνητη διαχείριση.
Το Πρόβλημα
Οι δωροεπιταγές είναι
μια ευκαιρία εσόδων
που τα ξενοδοχεία σπάνια αξιοποιούν.
Τα περισσότερα ξενοδοχεία είτε δεν πωλούν καθόλου δωροεπιταγές είτε τις διαχειρίζονται με χάρτινα πιστοποιητικά και υπολογιστικά φύλλα που είναι δύσκολα στη διαχείριση, χάνονται εύκολα και δεν μπορούν να παρακολουθηθούν αποτελεσματικά. Όταν ένας επισκέπτης προσπαθεί να εξαργυρώσει μια δωροεπιταγή, η υποδοχή δεν μπορεί πάντα να την επαληθεύσει άμεσα, οδηγώντας σε άβολες καταστάσεις, απώλεια εσόδων και διπλές εξαργυρώσεις. Παράλληλα, κάθε εορταστική περίοδος αποτελεί χαμένη ευκαιρία για προπληρωμένα έσοδα από μελλοντικούς επισκέπτες.
Η Λύση
Ένα πλήρες σύστημα δωροεπιταγών ενσωματωμένο στο HotPilot.
Το HotPilot σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να πουλάτε ψηφιακές δωροεπιταγές και προπληρωμένα πακέτα απευθείας μέσω της μηχανής κρατήσεών σας — καλαίσθητα, πλήρως προσαρμοσμένα στο brand σας και με άμεση αποστολή μέσω email. Κάθε δωροεπιταγή διαθέτει μοναδικό κωδικό, ημερομηνία λήξης και ιστορικό εξαργύρωσης που το προσωπικό μπορεί να επαληθεύσει με ένα κλικ. Χωρίς spreadsheets. Χωρίς χαρτιά. Χωρίς διαφωνίες.
ΤΥΠΟΙ ΔΩΡΟΕΠΙΤΑΓΩΝ
Πουλήστε κάθε είδους εμπειρία
Δωροκάρτες Ανοιχτής Αξίας
Δώστε στους παραλήπτες τη δυνατότητα να επιλέξουν πώς θα χρησιμοποιήσουν ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό — για αναβάθμιση δωματίου, εστιατόριο, spa ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία.
Πακέτα Διαμονής
Προκαθορίστε μια συγκεκριμένη διαμονή, όπως «2 διανυκτερεύσεις για 2 άτομα με πρωινό», και πουλήστε την ως έτοιμο δώρο που κλείνεται όπως κάθε άλλη κράτηση.
Δωροεπιταγές Εμπειριών
Ημέρες spa, ρομαντικά δείπνα, γευσιγνωσίες κρασιού ή πακέτα early check-in — μετατρέψτε τις καλύτερες εμπειρίες σας σε δώρα που προσφέρονται εύκολα.
Εταιρικά Πακέτα
Μαζικές παραγγελίες δωροεπιταγών για εταιρικά δώρα με προσαρμοσμένο branding, μοναδικούς κωδικούς και συγκεντρωτικό τιμολόγιο για τον αγοραστή.
Πακέτα Ειδικών Περιστάσεων
Πακέτα για επετείους, γενέθλια και ταξίδια του μέλιτος με διακόσμηση δωματίου, λουλούδια και σαμπάνια — όλα σε μία ενιαία δωροεπιταγή.
Δωροεπιταγές Επιβράβευσης Πιστότητας
Εκδώστε αυτόματα δωροεπιταγές ως ανταμοιβές πιστότητας ή χειρονομίες καλής θέλησης και παρακολουθήστε τις εξαργυρώσεις χωρίς χειροκίνητη διαχείριση.
Χαρακτηριστικά
Όλα όσα χρειάζεστε για να πουλάτε και να διαχειρίζεστε δωροεπιταγές
Σχεδιάστε μία φορά. Πουλήστε για πάντα.
Δημιουργήστε όμορφες, πλήρως προσαρμοσμένες δωροεπιταγές και πακέτα μέσα σε λίγα λεπτά. Ορίστε την αξία, το προϊόν, την περίοδο ισχύος και το σχεδιασμό και δημοσιεύστε τα στη μηχανή κρατήσεών σας με ένα μόνο κλικ. Δεν απαιτείται προγραμματιστής.
Αγορά σε δευτερόλεπτα. Παράδοση αμέσως.
Οι επισκέπτες αγοράζουν μια δωροεπιταγή online και αυτή αποστέλλεται αμέσως στον παραλήπτη — ως ένα όμορφα σχεδιασμένο PDF με μοναδικό κωδικό εξαργύρωσης. Χωρίς αναμονή. Χωρίς εκτύπωση. Ο δωρητής λαμβάνει επιβεβαίωση και εσείς εισπράττετε την πληρωμή εκ των προτέρων, πριν καν πραγματοποιηθεί η διαμονή.
Κάθε δωροεπιταγή. Πλήρως καταγεγραμμένη.
Το προσωπικό της υποδοχής μπορεί να επαληθεύσει και να εξαργυρώσει δωροεπιταγές με ένα μόνο κλικ — χωρίς spreadsheets και χωρίς επικοινωνία με τη διοίκηση. Το σύστημα αποτρέπει αυτόματα τη διπλή εξαργύρωση, υποστηρίζει μερική χρήση σε δωροκάρτες ανοιχτής αξίας και παρέχει στη διοίκηση ζωντανό πίνακα ελέγχου για εκκρεμείς υποχρεώσεις και πραγματοποιημένα έσοδα.
Σχεδιάστε μία φορά. Πουλήστε για πάντα.
Δημιουργήστε όμορφες, πλήρως προσαρμοσμένες δωροεπιταγές και πακέτα μέσα σε λίγα λεπτά. Ορίστε την αξία, το προϊόν, την περίοδο ισχύος και το σχεδιασμό και δημοσιεύστε τα στη μηχανή κρατήσεών σας με ένα μόνο κλικ. Δεν απαιτείται προγραμματιστής.
Αγορά σε δευτερόλεπτα. Παράδοση αμέσως.
Οι επισκέπτες αγοράζουν μια δωροεπιταγή online και αυτή αποστέλλεται αμέσως στον παραλήπτη — ως ένα όμορφα σχεδιασμένο PDF με μοναδικό κωδικό εξαργύρωσης. Χωρίς αναμονή. Χωρίς εκτύπωση. Ο δωρητής λαμβάνει επιβεβαίωση και εσείς εισπράττετε την πληρωμή εκ των προτέρων, πριν καν πραγματοποιηθεί η διαμονή.
Κάθε δωροεπιταγή. Πλήρως καταγεγραμμένη.
Το προσωπικό της υποδοχής μπορεί να επαληθεύσει και να εξαργυρώσει δωροεπιταγές με ένα μόνο κλικ — χωρίς spreadsheets και χωρίς επικοινωνία με τη διοίκηση. Το σύστημα αποτρέπει αυτόματα τη διπλή εξαργύρωση, υποστηρίζει μερική χρήση σε δωροκάρτες ανοιχτής αξίας και παρέχει στη διοίκηση ζωντανό πίνακα ελέγχου για εκκρεμείς υποχρεώσεις και πραγματοποιημένα έσοδα.
Επιπτώσεις
Δωροεπιταγές που αυξάνουν πραγματικά τα έσοδα
μέση αύξηση εσόδων μετά την προσθήκη δωροεπιταγών στη μηχανή κρατήσεων
ποσοστό εξαργύρωσης — σχεδόν κάθε πωλημένη δωροεπιταγή μετατρέπεται σε κράτηση
μέσος χρόνος για τη δημιουργία και δημοσίευση νέου κουπονιού ή πακέτου
χειροκίνητα βήματα από την πώληση έως την παράδοση και την εξαργύρωση
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές Ερωτήσεις
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν τη λειτουργία.
Online
Ναι. Το HotPilot ενσωματώνει τη διαδικασία αγοράς δωροεπιταγών απευθείας στη μηχανή κρατήσεών σας. Οι επισκέπτες μπορούν να περιηγηθούν στις διαθέσιμες δωροεπιταγές και πακέτα, να εισαγάγουν τα στοιχεία του παραλήπτη, να προσθέσουν ένα προσωπικό μήνυμα και να ολοκληρώσουν την πληρωμή χωρίς να φύγουν από τον ιστότοπό σας.
Online
Άμεσα μέσω email. Ο παραλήπτης λαμβάνει ένα όμορφα σχεδιασμένο, πλήρως προσαρμοσμένο HTML email με συνημμένο PDF που περιλαμβάνει τα στοιχεία της δωροεπιταγής, τον μοναδικό κωδικό εξαργύρωσης, το QR code και το προσωπικό μήνυμα του δωρητή. Η παράδοση πραγματοποιείται συνήθως μέσα σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα από την αγορά.
Online
Το HotPilot παρακολουθεί αυτόματα το υπόλοιπο κάθε δωροκάρτας ανοιχτής αξίας. Όταν ένας επισκέπτης χρησιμοποιήσει μέρος του ποσού, το υπόλοιπο ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο και ο ίδιος κωδικός μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά για μελλοντικές αγορές ή διαμονές. Το προσωπικό μπορεί να δει το τρέχον υπόλοιπο με ένα μόνο κλικ στη ρεσεψιόν.
Online
Απολύτως. Μπορείτε να δημιουργήσετε χρονικά περιορισμένες καμπάνιες — χριστουγεννιάτικα πακέτα, προσφορές για την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου, καλοκαιρινές προωθητικές ενέργειες — με ειδικό σχεδιασμό, τιμές και περιόδους ισχύος. Ενεργοποιήστε τις για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και το HotPilot αναλαμβάνει όλα τα υπόλοιπα.
Online
Οι πωλήσεις δωροεπιταγών καταγράφονται ως προπληρωμένα έσοδα κατά την αγορά και αναγνωρίζονται ως έσοδα όταν η δωροεπιταγή εξαργυρώνεται για κράτηση. Το HotPilot παρέχει ζωντανή αναφορά εκκρεμών υποχρεώσεων ώστε το λογιστήριο να έχει πάντα πλήρη εικόνα, ενώ ενσωματώνεται και με το σύστημα τιμολόγησης ΦΠΑ για συμμορφωμένη οικονομική αναφορά.
Μετατρέψτε κάθε γιορτή
σε μια κράτηση.
Ξεκινήστε να πουλάτε δωροεπιταγές και προπληρωμένα πακέτα μέσω της μηχανής κρατήσεών σας σήμερα και μετατρέψτε τους επισκέπτες του ιστότοπού σας σε αγοραστές πριν καν κάνουν κράτηση δωματίου.