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card_giftcard VALES REGALO Y PAQUETES PREPAGO

Venda más. Regale con estilo. Canjee al instante.

El sistema de HotPilot facilita vender, gestionar y canjear vales regalo y paquetes prepago desde su motor, sin administración manual.

Inmediata entrega digital Personalizados marca y diseño Integrado seguimiento del canje

El problema

Los vales regalo son
una oportunidad de ingresos
que pocos hoteles aprovechan.

Muchos hoteles no venden vales o los gestionan con papel y hojas de cálculo: lentos, fáciles de perder e imposibles de seguir. Recepción no siempre puede verificarlos, lo que causa situaciones incómodas, pérdidas y dobles canjes. Cada temporada festiva se desaprovechan ingresos anticipados de personas que aún no han reservado.

lightbulb

La solución

Un motor completo de vales integrado en HotPilot.

Cree y venda vales digitales y paquetes prepago desde su motor, con su marca y entrega inmediata por correo. Cada vale tiene código único, caducidad y registro de canje verificable con un clic. Sin hojas, papel ni disputas.

check_circle Venta directa desde la página de reservas
check_circle Entrega digital con su marca por correo
check_circle Canje en recepción con un clic
check_circle Seguimiento e informes de todo el ciclo

TIPOS DE VALES

Venda cualquier experiencia

attach_money

Tarjetas regalo de importe abierto

Permita usar un importe fijo en mejoras, restauración, spa o cualquier otro servicio.

hotel

Paquetes de estancia

Defina una estancia, como "2 noches para 2 con desayuno", y véndala como regalo listo para reservar.

spa

Vales de experiencias

Días de spa, cenas románticas, catas o check-in temprano: agrupe sus mejores experiencias.

business_center

Paquetes corporativos

Pedidos masivos para regalos corporativos con marca, códigos individuales y factura centralizada.

family_restroom

Paquetes para ocasiones especiales

Aniversarios, cumpleaños y lunas de miel con decoración, flores y champán en un único vale.

redeem

Vales de recompensa por fidelidad

Emita vales automáticamente como recompensa o gesto de cortesía y siga los canjes sin administración.

Funcionalidades

Todo lo necesario para vender y gestionar vales

01 Creador de vales

Diseñe una vez. Venda siempre.

Cree vales y paquetes con su marca en minutos. Defina valor, producto, validez y diseño, y publíquelos con un interruptor. Sin desarrollador.

Marca personalizada: logotipo, colores y fotografías
Importe fijo o abierto
Nombre y mensaje del destinatario automáticos
Caducidad, reglas de uso y periodos excluidos
Campañas: Navidad, San Valentín y Día de la Madre
HotPilot Creador de vales
02 Entrega inmediata

Compra en segundos. Entrega inmediata.

El vale se entrega al instante por correo como un PDF diseñado con un código único, sin esperas ni impresión. Quien regala recibe confirmación y usted cobra por adelantado antes de reservar una noche.

Correo inmediato con plantilla HTML de marca
PDF con QR único y PIN de canje
Mensaje personalizado de quien regala
Opción de reenvío
Pago con Stripe y tarjeta
HotPilot Entrega inmediata
03 Canje y seguimiento

Todos los vales totalmente contabilizados.

Recepción verifica y canjea con un clic. El sistema evita dobles canjes, sigue usos parciales y muestra en directo la responsabilidad pendiente y los ingresos realizados.

Verificación inmediata en recepción o check-in en línea
Canje parcial de vales de importe abierto
Prevención integrada de dobles canjes
Informe de responsabilidad pendiente
Alertas y caducidad automática con periodo de gracia
HotPilot Canje y seguimiento

Impacto

Vales que realmente generan ingresos

+18%

aumento medio de ingresos al añadir vales al motor

94%

tasa de canje: casi cada vale vendido se convierte en estancia

2 min

tiempo medio para crear y publicar un vale o paquete

0

pasos manuales desde la venta hasta el canje

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre esta funcionalidad.

Sí. HotPilot integra el flujo en su motor. Los huéspedes consultan vales, añaden destinatario y mensaje y pagan sin salir del sitio.

Al instante por correo. Recibe un mensaje HTML con su marca y un PDF con datos, código de canje, QR y mensaje personal. Suele tardar menos de 30 segundos.

HotPilot sigue automáticamente el saldo. Tras un canje parcial se actualiza en tiempo real y el mismo código puede reutilizarse. Recepción consulta el saldo con un clic.

Por supuesto. Cree campañas limitadas de Navidad, San Valentín o verano con diseños, precios y validez específicos. Actívelas durante un periodo y HotPilot gestiona el resto.

La venta se registra como ingreso anticipado y se reconoce al canjearse contra una reserva. HotPilot muestra en directo la responsabilidad pendiente y se integra con su facturación de IVA.

Convierta cada festividad
en una reserva.

Empiece hoy a vender vales y paquetes prepago y convierta visitantes en compradores antes de que reserven habitación.