Economisiți 15 ore pe săptămână din operațiunile hoteliere
Calendar vizual, facturare automată, conformitate ESTI, vouchere cadou și jurnalizare a activităților — toate dintr-un singur panou de administrare.
Problema
Recepția dvs. folosește 5 instrumente diferite
Facturi în Excel. Înregistrarea ESTI durează 30 de minute pentru fiecare oaspete. Vouchere cadou pe hârtie. Calendare care nu se sincronizează. Echipa dvs. pierde ore în fiecare zi pentru sarcini care ar trebui să dureze doar câteva secunde.
Soluția
Un singur panou de administrare pentru tot
HotPilot consolidează întregul flux operațional într-un panou modern de administrare. Calendar vizual al camerelor, facturare cu un singur click, raportare automată către autorități, vouchere digitale și jurnal complet al activităților.
Caracteristici
Tot ce are nevoie recepția dvs.
Întreaga proprietate dintr-o privire
Calendar cu funcționalitate drag-and-drop care afișează toate camerele și rezervările. Creați rezervări noi direct din calendar. Vizualizați instant golurile de disponibilitate, blocările și perioadele de mentenanță.
Facturi TVA generate automat
Facturile conforme cu TVA sunt generate automat pentru fiecare rezervare. Numerotare secvențială, descărcare PDF și conformitate completă cu cerințele fiscale din BG, GR și RO.
Înregistrare la poliție cu un singur click
Înregistrarea oaspeților la poliția bulgară cu un singur click. Introduceți datele oaspetelui la check-in și generați fișierul XML pentru încărcare în portalul ESTI. Fără formulare manuale și fără timp pierdut.
O nouă sursă de venit, complet automatizată
Vindeți vouchere bazate pe valoare sau pe sejur direct pe site-ul dvs. Plată prin Stripe, PDF cu cod unic și livrare prin email către destinatar. O nouă sursă de venit pe pilot automat.
Întreaga proprietate dintr-o privire
Calendar cu funcționalitate drag-and-drop care afișează toate camerele și rezervările. Creați rezervări noi direct din calendar. Vizualizați instant golurile de disponibilitate, blocările și perioadele de mentenanță.
Facturi TVA generate automat
Facturile conforme cu TVA sunt generate automat pentru fiecare rezervare. Numerotare secvențială, descărcare PDF și conformitate completă cu cerințele fiscale din BG, GR și RO.
Înregistrare la poliție cu un singur click
Înregistrarea oaspeților la poliția bulgară cu un singur click. Introduceți datele oaspetelui la check-in și generați fișierul XML pentru încărcare în portalul ESTI. Fără formulare manuale și fără timp pierdut.
O nouă sursă de venit, complet automatizată
Vindeți vouchere bazate pe valoare sau pe sejur direct pe site-ul dvs. Plată prin Stripe, PDF cu cod unic și livrare prin email către destinatar. O nouă sursă de venit pe pilot automat.
Impact
Cifrele vorbesc de la sine
economisite pe săptămână
Facturare
Export ESTI
Venit din vouchere
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știți despre instrumentele noastre operaționale.
Online
Rândurile reprezintă camerele, iar coloanele reprezintă datele. Rezervările apar sub formă de blocuri colorate pe care le puteți accesa pentru detalii. Faceți clic pe o celulă liberă pentru a crea rapid o rezervare nouă.
Online
Da. Facturile respectă reglementările din Bulgaria, Grecia și România. Numerotare secvențială, toate câmpurile obligatorii, evidențiere TVA și format PDF conform cerințelor legale.
Online
Introduceți naționalitatea, tipul documentului de identitate și numărul acestuia la check-in. HotPilot generează fișierul XML necesar pentru încărcare în portalul ESTI. Este disponibil și exportul în masă.
Online
Da. Oaspeții aleg o valoare sau un sejur specific, plătesc prin Stripe, iar destinatarul primește prin email un voucher PDF personalizat cu un cod unic de utilizare.
Online
Controlați accesul prin permisiuni bazate pe roluri. Creați conturi pentru recepționeri, manageri și proprietari — fiecare cu nivelul adecvat de acces.
Online
Fiecare acțiune din panoul de administrare este înregistrată: cine a făcut ce și când. Util pentru responsabilizare, depanare și pentru a menține echipa aliniată.
Sunteți gata să eficientizați
operațiunile dvs.?
Alăturați-vă hotelurilor care au înlocuit foile de calcul și formularele pe hârtie cu un singur panou operațional modern.