Экономьте 15 часов в неделю на операциях отеля
Визуальный календарь, автоматическое выставление счетов, соответствие требованиям ESTI, подарочные сертификаты и журнал активности — всё в одной административной панели.
Проблема
Ваша стойка регистрации использует 5 разных инструментов
Счета в Excel. Регистрация ESTI занимает 30 минут на каждого гостя. Бумажные подарочные сертификаты. Календари, которые не синхронизируются. Ваша команда ежедневно тратит часы на задачи, которые должны занимать секунды.
Решение
Одна административная панель для всего
HotPilot объединяет весь операционный процесс в одной современной административной панели. Визуальный календарь номеров, выставление счетов в один клик, автоматизированная государственная отчётность, цифровые сертификаты и полный журнал действий.
Функции
Всё, что нужно вашей стойке регистрации
Весь ваш объект с одного взгляда
Календарь с поддержкой drag-and-drop, отображающий все номера и бронирования. Создавайте новые бронирования прямо из календаря. Мгновенно просматривайте свободные окна, блокировки и периоды обслуживания.
Счета с НДС создаются автоматически
Счета, соответствующие требованиям НДС, автоматически создаются для каждого бронирования. Последовательная нумерация, загрузка PDF и полное соответствие налоговым требованиям Болгарии, Греции и Румынии.
Регистрация в полиции одним кликом
Регистрация гостей в болгарской полиции одним нажатием. Введите данные гостя при заселении и создайте XML-файл для загрузки в портал ESTI. Больше никаких бумажных форм и потери времени.
Новый источник дохода, полностью автоматизированный
Продавайте сертификаты на определённую сумму или проживание через свой сайт. Оплата через Stripe, PDF с уникальным кодом и отправка по электронной почте получателю. Новый источник дохода на автопилоте.
Весь ваш объект с одного взгляда
Календарь с поддержкой drag-and-drop, отображающий все номера и бронирования. Создавайте новые бронирования прямо из календаря. Мгновенно просматривайте свободные окна, блокировки и периоды обслуживания.
Счета с НДС создаются автоматически
Счета, соответствующие требованиям НДС, автоматически создаются для каждого бронирования. Последовательная нумерация, загрузка PDF и полное соответствие налоговым требованиям Болгарии, Греции и Румынии.
Регистрация в полиции одним кликом
Регистрация гостей в болгарской полиции одним нажатием. Введите данные гостя при заселении и создайте XML-файл для загрузки в портал ESTI. Больше никаких бумажных форм и потери времени.
Новый источник дохода, полностью автоматизированный
Продавайте сертификаты на определённую сумму или проживание через свой сайт. Оплата через Stripe, PDF с уникальным кодом и отправка по электронной почте получателю. Новый источник дохода на автопилоте.
Результат
Цифры говорят сами за себя
экономии в неделю
Выставление счетов
Экспорт ESTI
Доход от сертификатов
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Всё, что нужно знать о наших инструментах управления операциями.
Online
Строки представляют номера, а столбцы — даты. Бронирования отображаются в виде цветных блоков, по которым можно нажать для просмотра деталей. Нажмите на пустую ячейку, чтобы быстро создать новое бронирование.
Online
Да. Счета соответствуют требованиям Болгарии, Греции и Румынии. Последовательная нумерация, все обязательные поля, разбивка НДС и PDF-формат полностью соответствуют нормативным требованиям.
Online
Введите гражданство, тип удостоверения личности и его номер при регистрации гостя. HotPilot создаёт необходимый XML-файл для загрузки в портал ESTI. Также поддерживается массовый экспорт.
Online
Да. Гости выбирают сумму или конкретное проживание, оплачивают через Stripe, а получатель получает брендированный PDF-сертификат с уникальным кодом активации по электронной почте.
Online
Вы управляете доступом с помощью ролевых разрешений. Создавайте учётные записи для сотрудников стойки регистрации, менеджеров и владельцев — каждая с соответствующим уровнем доступа.
Online
Каждое действие в панели администратора записывается: кто, что и когда сделал. Это полезно для обеспечения прозрачности, устранения неполадок и слаженной работы команды.
Готовы оптимизировать
свои операции?
Присоединяйтесь к отелям, которые заменили электронные таблицы и бумажные формы единой современной панелью управления.