Εξοικονομήστε 15 ώρες την εβδομάδα στις λειτουργίες του ξενοδοχείου σας
Οπτικό ημερολόγιο, αυτόματη τιμολόγηση, συμμόρφωση ESTI, δωροεπιταγές και καταγραφή δραστηριοτήτων — όλα από έναν ενιαίο πίνακα διαχείρισης.
Το Πρόβλημα
Η ρεσεψιόν σας διαχειρίζεται 5 διαφορετικά εργαλεία
Τιμολόγια σε Excel. Η εγγραφή ESTI απαιτεί 30 λεπτά ανά επισκέπτη. Χάρτινες δωροεπιταγές. Ημερολόγια που δεν συγχρονίζονται. Η ομάδα σας χάνει ώρες κάθε μέρα σε εργασίες που θα έπρεπε να διαρκούν δευτερόλεπτα.
Η Λύση
Ένας πίνακας διαχείρισης για τα πάντα
Το HotPilot ενοποιεί ολόκληρη τη λειτουργική σας διαδικασία σε έναν σύγχρονο πίνακα διαχείρισης. Οπτικό ημερολόγιο δωματίων, τιμολόγηση με ένα κλικ, αυτοματοποιημένες κρατικές αναφορές, ψηφιακές δωροεπιταγές και πλήρης καταγραφή δραστηριοτήτων.
Χαρακτηριστικά
Όλα όσα χρειάζεται η ρεσεψιόν σας
Ολόκληρη η μονάδα σας με μία ματιά
Ημερολόγιο drag-and-drop που εμφανίζει όλα τα δωμάτια και τις κρατήσεις. Δημιουργήστε νέες κρατήσεις απευθείας από το ημερολόγιο. Δείτε άμεσα κενά διαθεσιμότητας, δεσμεύσεις και περιόδους συντήρησης.
Τιμολόγια ΦΠΑ που δημιουργούνται αυτόματα
Τιμολόγια συμβατά με ΦΠΑ δημιουργούνται αυτόματα για κάθε κράτηση. Διαδοχική αρίθμηση, λήψη PDF και πλήρης συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις σε Βουλγαρία, Ελλάδα και Ρουμανία.
Αστυνομική καταχώριση με ένα κλικ
Καταχώριση επισκεπτών στη βουλγαρική αστυνομία με ένα κλικ. Εισαγάγετε τα στοιχεία του επισκέπτη κατά το check-in και δημιουργήστε το αρχείο XML για μεταφόρτωση στο portal ESTI. Τέλος στα χειροκίνητα έντυπα και τη χαμένη ώρα.
Μια νέα πηγή εσόδων, πλήρως αυτοματοποιημένη
Πουλήστε δωροεπιταγές βάσει ποσού ή διαμονής μέσω της ιστοσελίδας σας. Πληρωμή μέσω Stripe, PDF με μοναδικό κωδικό και αποστολή μέσω email στον παραλήπτη. Μια νέα πηγή εσόδων σε πλήρη αυτοματοποίηση.
Ολόκληρη η μονάδα σας με μία ματιά
Ημερολόγιο drag-and-drop που εμφανίζει όλα τα δωμάτια και τις κρατήσεις. Δημιουργήστε νέες κρατήσεις απευθείας από το ημερολόγιο. Δείτε άμεσα κενά διαθεσιμότητας, δεσμεύσεις και περιόδους συντήρησης.
Τιμολόγια ΦΠΑ που δημιουργούνται αυτόματα
Τιμολόγια συμβατά με ΦΠΑ δημιουργούνται αυτόματα για κάθε κράτηση. Διαδοχική αρίθμηση, λήψη PDF και πλήρης συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις σε Βουλγαρία, Ελλάδα και Ρουμανία.
Αστυνομική καταχώριση με ένα κλικ
Καταχώριση επισκεπτών στη βουλγαρική αστυνομία με ένα κλικ. Εισαγάγετε τα στοιχεία του επισκέπτη κατά το check-in και δημιουργήστε το αρχείο XML για μεταφόρτωση στο portal ESTI. Τέλος στα χειροκίνητα έντυπα και τη χαμένη ώρα.
Μια νέα πηγή εσόδων, πλήρως αυτοματοποιημένη
Πουλήστε δωροεπιταγές βάσει ποσού ή διαμονής μέσω της ιστοσελίδας σας. Πληρωμή μέσω Stripe, PDF με μοναδικό κωδικό και αποστολή μέσω email στον παραλήπτη. Μια νέα πηγή εσόδων σε πλήρη αυτοματοποίηση.
Αποτέλεσμα
Οι αριθμοί μιλούν από μόνοι τους
εξοικονόμηση ανά εβδομάδα
Τιμολόγηση
Εξαγωγή ESTI
Έσοδα από δωροεπιταγές
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές Ερωτήσεις
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα εργαλεία λειτουργιών μας.
Online
Οι γραμμές αντιπροσωπεύουν δωμάτια και οι στήλες ημερομηνίες. Οι κρατήσεις εμφανίζονται ως χρωματιστά μπλοκ στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε λεπτομέρειες. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να δημιουργήσετε γρήγορα μια νέα κράτηση.
Online
Ναι. Τα τιμολόγια συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της Βουλγαρίας, της Ελλάδας και της Ρουμανίας. Περιλαμβάνουν διαδοχική αρίθμηση, όλα τα απαιτούμενα πεδία, ανάλυση ΦΠΑ και μορφή PDF σύμφωνα με τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Online
Εισαγάγετε εθνικότητα, τύπο ταυτότητας και αριθμό εγγράφου κατά το check-in. Το HotPilot δημιουργεί το απαιτούμενο αρχείο XML για μεταφόρτωση στο portal ESTI. Υποστηρίζεται επίσης μαζική εξαγωγή.
Online
Ναι. Οι επισκέπτες επιλέγουν ποσό ή συγκεκριμένη διαμονή, πληρώνουν μέσω Stripe και ο παραλήπτης λαμβάνει μέσω email ένα επώνυμο PDF voucher με μοναδικό κωδικό εξαργύρωσης.
Online
Εσείς ελέγχετε την πρόσβαση μέσω δικαιωμάτων βάσει ρόλων. Δημιουργήστε λογαριασμούς για προσωπικό υποδοχής, διευθυντές και ιδιοκτήτες — ο καθένας με το κατάλληλο επίπεδο πρόσβασης.
Online
Κάθε ενέργεια στον πίνακα διαχείρισης καταγράφεται: ποιος έκανε τι και πότε. Χρήσιμο για λογοδοσία, αντιμετώπιση προβλημάτων και διατήρηση της ομάδας σας σε συγχρονισμό.
Είστε έτοιμοι να βελτιστοποιήσετε
τις λειτουργίες σας;
Γίνετε μέλος των ξενοδοχείων που αντικατέστησαν τα υπολογιστικά φύλλα και τις έντυπες φόρμες με έναν ενιαίο, σύγχρονο πίνακα λειτουργιών.