Ahorre 15 horas semanales en operaciones hoteleras
Calendario visual, facturación automática, cumplimiento ESTI, vales regalo y registro de actividad desde un solo panel de administración.
El problema
Su recepción hace malabares con 5 herramientas distintas
Facturas en Excel. El registro ESTI tarda 30 minutos por huésped. Vales regalo en papel. Calendarios que no se sincronizan. Su equipo pierde horas cada día en tareas que deberían llevar segundos.
La solución
Un panel de administración para todo
HotPilot reúne todo su flujo de operaciones en un panel de administración moderno. Calendario visual de habitaciones, facturación con un clic, informes oficiales automatizados, venta de vales digitales y registro completo de actividad.
Funcionalidades
Todo lo que necesita su recepción
Toda su propiedad de un vistazo
Calendario con arrastrar y soltar que muestra todas las habitaciones y reservas. Haga reservas rápidas desde el calendario. Vea al instante huecos, bloqueos y periodos de mantenimiento.
Facturas con IVA generadas automáticamente
Facturas conformes con el IVA generadas automáticamente para cada reserva. Numeración secuencial, descarga en PDF y pleno cumplimiento de los requisitos fiscales de BG, GR y RO.
Registro policial con un clic
Registro de huéspedes ante la policía búlgara con un clic. Introduzca sus datos durante el check-in y genere el XML para cargarlo en el portal ESTI. Sin formularios manuales ni tiempo perdido.
Una nueva fuente de ingresos totalmente automatizada
Venda en su sitio web vales regalo por importe o estancia. Pago con Stripe, PDF con código único y envío por email al destinatario. Una nueva fuente de ingresos en piloto automático.
Toda su propiedad de un vistazo
Calendario con arrastrar y soltar que muestra todas las habitaciones y reservas. Haga reservas rápidas desde el calendario. Vea al instante huecos, bloqueos y periodos de mantenimiento.
Facturas con IVA generadas automáticamente
Facturas conformes con el IVA generadas automáticamente para cada reserva. Numeración secuencial, descarga en PDF y pleno cumplimiento de los requisitos fiscales de BG, GR y RO.
Registro policial con un clic
Registro de huéspedes ante la policía búlgara con un clic. Introduzca sus datos durante el check-in y genere el XML para cargarlo en el portal ESTI. Sin formularios manuales ni tiempo perdido.
Una nueva fuente de ingresos totalmente automatizada
Venda en su sitio web vales regalo por importe o estancia. Pago con Stripe, PDF con código único y envío por email al destinatario. Una nueva fuente de ingresos en piloto automático.
Impacto
Las cifras hablan por sí solas
Ahorradas por semana
Facturación
Exportación ESTI
Ingresos por vales
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre nuestras herramientas operativas.
En línea
Las filas representan habitaciones y las columnas, fechas. Las reservas aparecen como bloques de colores que puede pulsar para consultar los detalles. Pulse una celda vacía para crear rápidamente una reserva.
En línea
Sí. Las facturas cumplen la normativa de BG, GR y RO. Incluyen numeración secuencial, todos los campos obligatorios, desglose del IVA y un formato PDF conforme a los requisitos legales.
En línea
Introduzca la nacionalidad, el tipo y el número de documento durante el check-in del huésped. HotPilot genera el archivo XML requerido para que lo cargue en el portal ESTI. También permite exportaciones masivas.
En línea
Sí. Los huéspedes eligen un importe o una estancia concreta, pagan mediante Stripe y el destinatario recibe por correo electrónico un vale PDF con su marca y un código de canje único.
En línea
Usted controla el acceso mediante permisos basados en roles. Cree cuentas para el personal de recepción, responsables y propietarios, cada una con los niveles de acceso adecuados.
En línea
Todas las acciones del panel de administración quedan registradas: quién hizo qué y cuándo. Resulta útil para delimitar responsabilidades, solucionar problemas y mantener coordinado al equipo.
¿Listo para simplificar
sus operaciones?
Únase a los hoteles que han sustituido las hojas de cálculo y los formularios en papel por un único panel operativo optimizado.