Sparen Sie 15 Stunden pro Woche im Hotelbetrieb
Visueller Kalender, automatische Rechnungsstellung, ESTI-Konformität, Geschenkgutscheine und Aktivitätsprotokollierung – alles über ein einziges Admin-Panel.
Das Problem
Ihre Rezeption jongliert mit 5 verschiedenen Tools
Rechnungen in Excel. Die ESTI-Registrierung dauert 30 Minuten pro Gast. Geschenkgutscheine auf Papier. Kalender, die nicht synchronisiert werden. Ihr Team verschwendet täglich Stunden mit Aufgaben, die nur Sekunden dauern sollten.
Die Lösung
Ein Admin-Panel für alles
HotPilot bündelt Ihren gesamten Betriebsablauf in einem modernen Admin-Panel. Visueller Zimmerkalender, Rechnungsstellung mit einem Klick, automatisierte Behördenmeldungen, digitale Gutscheine und vollständige Aktivitätsprotokollierung.
Funktionen
Alles, was Ihre Rezeption braucht
Ihre gesamte Unterkunft auf einen Blick
Drag-and-Drop-Kalender mit allen Zimmern und Buchungen. Erstellen Sie neue Reservierungen direkt aus dem Kalender. Sehen Sie Verfügbarkeitslücken, Sperrungen und Wartungszeiträume sofort.
Mehrwertsteuerrechnungen automatisch erstellt
MwSt.-konforme Rechnungen werden automatisch für jede Buchung erstellt. Fortlaufende Nummerierung, PDF-Download und vollständige Konformität mit den steuerlichen Anforderungen in BG, GR und RO.
Polizeiregistrierung mit einem Klick
Bulgarische Polizeiregistrierung für Gäste mit nur einem Klick. Erfassen Sie die Gästedaten beim Check-in und erzeugen Sie die XML-Datei für den Upload ins ESTI-Portal. Keine manuellen Formulare und kein Zeitverlust mehr.
Eine neue Einnahmequelle – vollständig automatisiert
Verkaufen Sie wertbasierte oder auf Aufenthalten basierende Geschenkgutscheine auf Ihrer Website. Stripe-Zahlung, PDF mit individuellem Code und Versand per E-Mail an den Empfänger. Eine neue Einnahmequelle auf Autopilot.
Ihre gesamte Unterkunft auf einen Blick
Drag-and-Drop-Kalender mit allen Zimmern und Buchungen. Erstellen Sie neue Reservierungen direkt aus dem Kalender. Sehen Sie Verfügbarkeitslücken, Sperrungen und Wartungszeiträume sofort.
Mehrwertsteuerrechnungen automatisch erstellt
MwSt.-konforme Rechnungen werden automatisch für jede Buchung erstellt. Fortlaufende Nummerierung, PDF-Download und vollständige Konformität mit den steuerlichen Anforderungen in BG, GR und RO.
Polizeiregistrierung mit einem Klick
Bulgarische Polizeiregistrierung für Gäste mit nur einem Klick. Erfassen Sie die Gästedaten beim Check-in und erzeugen Sie die XML-Datei für den Upload ins ESTI-Portal. Keine manuellen Formulare und kein Zeitverlust mehr.
Eine neue Einnahmequelle – vollständig automatisiert
Verkaufen Sie wertbasierte oder auf Aufenthalten basierende Geschenkgutscheine auf Ihrer Website. Stripe-Zahlung, PDF mit individuellem Code und Versand per E-Mail an den Empfänger. Eine neue Einnahmequelle auf Autopilot.
Auswirkung
Die Zahlen sprechen für sich
pro Woche eingespart
Rechnungsstellung
ESTI-Export
Gutscheinumsatz
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über unsere Betriebstools wissen müssen.
Online
Die Zeilen stellen Zimmer dar, die Spalten die Daten. Buchungen erscheinen als farbige Blöcke, die Sie anklicken können, um Details anzuzeigen. Klicken Sie auf eine leere Zelle, um schnell eine neue Reservierung anzulegen.
Online
Ja. Die Rechnungen entsprechen den Vorschriften in Bulgarien, Griechenland und Rumänien. Fortlaufende Nummerierung, alle erforderlichen Felder, Mehrwertsteueraufschlüsselung und PDF-Format erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.
Online
Geben Sie Staatsangehörigkeit, Ausweisart und Ausweisnummer beim Check-in ein. HotPilot erstellt die erforderliche XML-Datei für den Upload ins ESTI-Portal. Auch Massenexporte werden unterstützt.
Online
Ja. Gäste wählen einen Betrag oder einen bestimmten Aufenthalt, bezahlen über Stripe und der Empfänger erhält per E-Mail einen gebrandeten PDF-Gutschein mit einem eindeutigen Einlösecode.
Online
Sie steuern den Zugriff über rollenbasierte Berechtigungen. Erstellen Sie Konten für Rezeptionsmitarbeiter, Manager und Eigentümer – jeweils mit den passenden Zugriffsrechten.
Online
Jede Aktion im Admin-Bereich wird protokolliert: wer was wann gemacht hat. Nützlich für Nachvollziehbarkeit, Fehlerbehebung und um Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten.
Bereit zur Optimierung
Ihrer Betriebsabläufe?
Schließen Sie sich Hotels an, die Tabellenkalkulationen und Papierformulare durch ein optimiertes Betriebsmanagement-Panel ersetzt haben.