Спестете 15 часа седмично от хотелските операции
Визуален календар, автоматично фактуриране, съответствие с ЕСТИ, подаръчни ваучери и журнал на действията — всичко от един административен панел.
Проблемът
Вашата рецепция работи с 5 различни инструмента
Фактури в Excel. Регистрацията в ЕСТИ отнема 30 минути на гост. Хартиени подаръчни ваучери. Календари, които не се синхронизират. Екипът ви губи часове всеки ден за задачи, които трябва да отнемат секунди.
Решението
Един административен панел за всичко
HotPilot обединява целия оперативен процес в един модерен административен панел. Визуален календар на стаите, фактуриране с един клик, автоматизирано държавно отчитане, дигитални ваучери и пълен журнал на дейностите.
Характеристики
Всичко необходимо за вашата рецепция
Пълен преглед на вашия обект
Календар с влачене и пускане, показващ всички стаи и резервации. Създавайте нови резервации директно от календара. Виждайте свободни периоди, Блокирани периоди и прозорци за поддръжка незабавно.
ДДС фактури, генерирани автоматично
Фактури, съобразени с ДДС изискванията, се генерират автоматично за всяка резервация. Последователна номерация, PDF изтегляне и пълно съответствие с данъчните изисквания в България, Гърция и Румъния.
Полицейска регистрация с един клик
Регистрация на гости към българската полиция с един клик. Въведете данните на госта при настаняване и генерирайте XML файл за качване в портала на ЕСТИ. Без ръчни формуляри и загубено време.
Нов източник на приходи, напълно автоматизиран
Продавайте ваучери по стойност или престой директно през сайта си. Плащане чрез Stripe, PDF с уникален код и доставка по имейл до получателя. Нов източник на приходи на автопилот.
Пълен преглед на вашия обект
Календар с влачене и пускане, показващ всички стаи и резервации. Създавайте нови резервации директно от календара. Виждайте свободни периоди, Блокирани периоди и прозорци за поддръжка незабавно.
ДДС фактури, генерирани автоматично
Фактури, съобразени с ДДС изискванията, се генерират автоматично за всяка резервация. Последователна номерация, PDF изтегляне и пълно съответствие с данъчните изисквания в България, Гърция и Румъния.
Полицейска регистрация с един клик
Регистрация на гости към българската полиция с един клик. Въведете данните на госта при настаняване и генерирайте XML файл за качване в портала на ЕСТИ. Без ръчни формуляри и загубено време.
Нов източник на приходи, напълно автоматизиран
Продавайте ваучери по стойност или престой директно през сайта си. Плащане чрез Stripe, PDF с уникален код и доставка по имейл до получателя. Нов източник на приходи на автопилот.
Резултати
Числата говорят сами за себе си
спестени седмично
Фактуриране
ЕСТИ експорт
Приход от ваучери
Често задавани въпроси
Често задавани въпроси
Всичко, което трябва да знаете за нашите инструменти за хотелски операции.
Онлайн
Редовете представляват стаи, а колоните — дати. Резервациите се показват като цветни блокове, върху които можете да кликнете за подробности. Кликнете върху празна клетка, за да създадете бързо нова резервация.
Онлайн
Да. Фактурите отговарят на изискванията в България, Гърция и Румъния. Последователна номерация, всички задължителни полета, разбивка на ДДС и PDF формат, съответстващ на регулаторните изисквания.
Онлайн
Въведете националност, вид документ и номер на документа при настаняване. HotPilot генерира необходимия XML файл за качване в портала на ЕСТИ. Поддържа се и групов експорт.
Онлайн
Да. Гостите избират сума или конкретен престой, плащат чрез Stripe, а получателят получава брандиран PDF ваучер с уникален код по имейл.
Онлайн
Вие управлявате достъпа чрез ролеви права. Създавайте акаунти за рецепционисти, мениджъри и собственици — всеки с подходящо ниво на достъп.
Онлайн
Всяко действие в административния панел се записва: кой какво е направил и кога. Полезно за отчетност, отстраняване на проблеми и поддържане на синхрон в екипа.
Готови ли сте да оптимизирате
операциите си?
Присъединете се към хотелите, които замениха електронните таблици и хартиените формуляри с един модерен оперативен панел.